Office Manager (all genders)

Unser Auftraggeber ist ein Unternehmen im Umfeld der öffentlichen Hand, dessen Kernkompetenz die Bewirtschaftung eines speziellen Immobilienportfolios und dessen Facility Management ist.

Zur Verstärkung des Teams am Standort in Graz wird zum ehestmöglichen Zeitpunkt ein engagierter Office Manager (all genders) gesucht!

Ihr Aufgabengebiet:

• Eigenverantwortliche Abwicklung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Office-Management (u.a. Korrespondenz, Telefon, Erstauskünfte, Erstbearbeitung von E-Mails)
• Laufende Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
• Pflege und Wartung von Daten
• Organisation von Meetings
• Vorbereitung von Besprechungs- und Präsentationsunterlagen
• Protokollführung sowie Bearbeitung diverser Unterlagen

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HAS, Lehre, o.Ä.)
• Einschlägige Berufserfahrung im Office-Management (idealerweise im Immobilienbereich)
• Fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
• Hohes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen
• Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft und Teamorientierung

Freuen Sie sich auf:

• Sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem beständigen Unternehmen
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kleinen und gut eingespielten Team
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
• Zentrale Lage mit sehr guter Anbindung an das (öffentliche) Verkehrsnetz
• Ein Monatsbruttogehalt ab € 3.000,00. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

Unsere Beraterin, Katharina Kaiser, steht Ihnen gerne für weitere Auskünfte zur Verfügung und freut sich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte unter Angabe der KennNr. 50.1205 an catro.sued@catro.com senden.

CATRO ist ein Personalberatungsunternehmen. Wir weisen darauf hin, dass Ihre Bewerbung partnerschaftlich mit unseren Auftraggeber:innen abgestimmt wird. Sperrvermerke werden selbstverständlich berücksichtigt – wir legen höchsten Wert auf Diskretion.

CATRO Management Services GmbH
Schillerplatz 4
8010 Graz