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Sekretärin (unbefristete Einstellung)

karriere.at
Johannes Kepler Universität
Linz
Unbefristet
Teilzeit
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Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:

Sekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 15 Wochenstunden
(unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

Rechtsabteilung

Eintrittsdatum:

ehestmöglich

Anzeigennummer:

90200-2025-001209

Ihre Aufgaben:

* Professionelle Organisation des Sekretariats der Rechtsabteilung
* Dokumentations- und Ablagemanagement
* Termin- und Reisemanagement, telefonische und schriftliche Korrespondenz
* Koordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Protokollierung
* Eigenständige Aufbereitung und Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen

Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura)
* Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Engagement und Lernbereitschaft
* Genaue, selbstständige Arbeitsweise und teamfähige Persönlichkeit
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
* Versierte EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Deutsch: Niveaustufe C1, Englisch: Niveaustufe B2)

Unser Angebot:

* Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 2.699,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
* Stabile Arbeitgeberin
* Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Bezahlte Mittagspause
* Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
* Sport und Bewegung (USI)
* Mitarbeiter*innenevents
* u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:
12.02.2025
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:

Nähere Auskünfte erteilt Dr. Moritz Radler, T +43 732 2468 3320, E-Mail: moritz.radler@jku.at.

Einsatzadresse

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

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