Office Management

Office Management

• Voll- oder Teilzeit

• dauerhafte Anstellung

• ab sofort, laufende Bewerbung möglich

• Innsbruck

• Abwechslung und ein starkes Team
• Gleitzeitmodell möglich
• Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Finanzielle Unterstützungsleistungen (z.B. für Pendlerinnen und Pendler, zum Mittagessen)

• Sie sind erste Anlaufstelle für die Anliegen der Systempartnerinnen und Systempartnern und Bürgerinnen und Bürger.
• Sie führen Telefonate und Schriftverkehr.
• Sie koordinieren und organisieren Termine.
• Sie pflegen Daten mithilfe der landeseigenen EDV-Systeme.
• Sie unterstützen die Buchhaltung z.B. bei der Veranlassung von Zahlungen.
• Sie unterstützen das Team durch allgemeine administrative Tätigkeiten.

• Kaufmännische Ausbildung/Lehrabschluss
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Selbstständiges, strukturiertes und verlässliches Arbeiten
• Kontaktfreudigkeit und gutes, kundenorientiertes Auftreten
• Organisationstalent mit guten kommunikativen Fähigkeiten
• Teamfähigkeit

Ihre vollständige Bewerbung in deutscher Sprache (insb. Motivationsschreiben und Lebenslauf) können Sie laufend an die Abteilung Organisation und Personal senden:

• per Online-Formular
• per E-Mail: bewerbungen@tirol.gv.at
• per Post: Abteilung Organisation und Personal, Eduard-Wallnöfer-Platz 3, 6020 Innsbruck

Wir laden insbesondere Frauen ein, sich zu bewerben!

Die Amtssprache ist Deutsch, Bewerbungen können nur in deutscher Sprache berücksichtigt werden.

AdresseHeiliggeiststraße 7, 6020 Innsbruck

Telefon+43 512 508 2143

E-Mailorganisation.personal@tirol.gv.at