Front Desk/Immobilienassistenz (m/w/d)

• Telefonbetreuung
• Allgemeine Korrespondenz
• Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater, inkl. Belegkontrolle, Kontoabgleiche und Ablage
• Organisation des Bestellwesens (Büro- und Werbematerialien)
• Unterstützung der Geschäftsführung
• Verwaltung von Objekt- und Kundenstammdaten
• Recherche zu Immobilienprojekten
• Führung der Interessentenkartei
• Begleitung des Vermittlungsprozesses von Angebotslegung über Terminkoordination bis Unterschriftenleistung
• Auswertung von Inseratenstatistiken
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Mahnwesen
• Vorbereitung von Steuerunterlagen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK)
• Berufserfahrung im Immobilienbereich von Vorteil
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten

• Mitarbeit in einem familiären und stabilen Unternehmen
• Flache Hierarchien
• Modernes Arbeitsumfeld
• Wunderschöne Bürolage
• Flexible Arbeitszeiten ab 35 Stunden pro Woche
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei ca. EURO 2.400,00 brutto monatlich für Vollzeit 40 Stunden. Unser Auftraggeber ist bereit, entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung, ein höheres Entgelt zu leisten.

Wir freuen uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Onlinebewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben!
Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Sabine Leutner

Schira & Leutner Personalberatung



Fleischmarkt 1/6 • A-1010 Wien • www.schira-leutner.at