Assistent:in der Sozialzentrumsleitung; Büroleitung

Sozialzentrum Graz

Graz-Eggenberg

30 - 37

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HBLA)
• Mehrjährige Berufserfahrung (Führungserfahrung wünschenswert)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word; Outlook)
• Ein hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Eine eigenverantwortliche Arbeitsweise und Entscheidungsstärke
• Belastbarkeit, Freundlichkeit und sicher Umgang mit unseren Auftraggeber:innen und Kund:innen

Aufgaben

• Selbstständige Büroorganisation und Erledigung anspruchsvoller administrativer Aufgaben
• Unterstützung der Sozialzentrumsleitung und & Führung des Büroteams
• Mitarbeiter:innenadministration
• Koordination von administrativen Abläufen und Prozessen (wie z.B. Terminverwaltung, Ablagemanagement, Aufbereitung von erforderlichen Informationen, etc.)
• Effizientes Zeit-, Termin- sowie Telefonmanagement
• Erstellung und Entwicklung von Reports
• Selbstständige Projektabwicklung
• Aufbereitung und Kontrolle von Buchhaltungsunterlagen
• Mitarbeit bei der laufenden Prozessoptimierung

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit interessantem Aufgabengebiet
• Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung
• Facheinschlägige (interne und externe) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Mitarbeit in einem motivierten Team
• Zahlreiche Vergünstigungen durch unseren Betriebsrat
• Ein cooles Büro in Graz-Eggenberg
• Kostenlosen Parkplatz
• Gute öffentliche Anbindung
• Ein herzliches offenes Betriebsklima und eine Du-Kultur
• Entlohnung nach Kollektivvertrag SWÖ. Das Bruttogehalt beträgt für 37 Wochenstunden je nach Vordienstzeiten zwischen € 2.881,60 und € 3.316,50 pro Monat.

Ansprechperson für Rückfragen:

Ljiljana Marojevic Valent

Ich arbeite bei der Volkshilfe