Assistent:in der Geschäftsleitung - Teilzeit
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* Job-ID: V000010188
* Einsatzort: Wien
* Zeitpunkt: ehestmöglich
* Art der Anstellung: Teilzeit
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
* Erstellung diverser Dokumente und Präsentationen
* Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Protokollführung
* Selbstständige Abwicklung von Projekten
* Reise- und Terminkoordination sowie Nachbereitung und Erfassung zur Abrechnung
* Souveränes und vorausschauendes Terminmanagement für die Geschäftsführung
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK oder HTL)
* mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Sehr gute Englischkenntnisse (C1)
* Hohe IT-Affinität (wie z.B. MS-Office-Kenntnisse)
* Freundliches, sicheres und kommunikatives Auftreten
* Strukturierte, zielorientierte sowie proaktive Arbeitsweise
* Organisationstalent, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Das bieten wir
Entgelt und Benefits: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt EUR 3.329,62 brutto (14 mal p.a.) auf Vollzeitbasis. Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.
Stundenausmaß: 25 - 30 Wochenstunden (Montag bis Freitag)
voestalpine bietet seinen Mitarbeitenden ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld: Wir unterstützen mit umfangreicher Einarbeitungsphase, regelmäßiger Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und jährlichem Mitarbeiter:innengespräch zwischen Mitarbeitenden und Führungskraft. Wir ermöglichen zahlreiche Vergünstigungen bei unterschiedlichen Handelspartner:innen und bei gutem Geschäftserfolg erhalten alle Mitarbeitenden einmal pro Jahr eine Erfolgsprämie zusätzlich. Die voestalpine-Mitarbeiterbeteiligung liegt uns jedoch besonders am Herzen: Damit sind unsere Mitarbeitenden am Unternehmen beteiligt und halten derzeit rund 14 % der Aktien.
Dass die voestalpine heute ein führender Stahl- und Technologiekonzern ist, verdankt sie vor allem den rund 51.600 Mitarbeitenden. Wir arbeiten permanent an einem modernen Arbeitsumfeld, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen wertschätzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
* Aus-und Weiterbildung
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebsärzt:in
* Dienst-Handy
* Dienst-Laptop
* Essenszulage
* Flexible Arbeitszeiten
* Gesunde Ernährung
* Gesundheitsmaßnahmen
* Gute Verkehrsanbindung
* Home-Office
* Job Rad
* Mitarbeiter:innenevents
* Mitarbeiter:innenprämien
* Mitarbeiter:innenvergünstigungen
* Mitarbeiter:innenvertretung
* Mitarbeiterbeteiligung
* Obstkorb
* Parkplatz
* Regelmäßige Mitarbeiter:innenbefragung
* Regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche
* Sport- und Fitnessangebote
* Stahlstiftung
* Strukturierte Einschulung
Das sind wir
Die voestalpine High Performance Metals International GmbH ist eine Tochtergesellschaft der voestalpine High Performance Metals Division, die Weltmarktführer für Werkzeugstahl ist und darüber hinaus, führende Positionen bei Schnellarbeitsstahl, Ventilstahl, Spezialbaustahl und weiteren Sondergüten hält. Kund:innen können sich auf unsere etablierten Marken verlassen, die mit ihrer Innovation und Top-Qualität über viele Jahrzehnte hinweg immer wieder Maßstäbe für die Edelstahlbranche setzen.
In dieser Vertrauensposition unterstützen Sie unseren Geschäftsführer in allen organisatorischen sowie administrativen Agenden und agieren als wichtige Schnittstelle zu internen und externen Kommunikationspartner:innen.
Auf unserer Homepage finden Sie weitere Informationen zu unserem Unternehmen: https://www.voestalpine.com/highperformancemetals/international/de/
Kontakt & Bewerbung
Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie auf der ersten Seite des Bewerbungsbogens und im Bereich FAQs zur Bewerbung".
Bitte nutzen Sie bevorzugt unseren Online-Bewerbungsbogen. Mit dem CV-Parsing-Tool" geht Ihre Bewerbung noch schneller - damit können Sie Daten aus Ihrem Lebenslauf im Bewerbungsbogen bereits vorbefüllen.
Ansprechperson:
Sandra Fröhlich
+43 50304 15 73890
Fachbereich:
Christian Müller
+43 50304 30 23730
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