Assistant to Head of HR (all genders)

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Assistant to Head of HR (all genders)

Für unseren Standort ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Headquarter in Wien suchen wir ab sofort einen Assistant to Head of HR (all genders)

Ihre Vorteile auf einen Blick:

* Kostenübernahme für die Jahreskarte der Wiener Linien
* Kostenzuschuss für Mittagessen
* Bezahlter Urlaubstag zum Geburtstag
* Sonderkonditionen für Übernachtungen und F&B (Food & Beverages)
* Top-Trainings und Digital Academy
* Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten
* Prämienprogramm "bring a friend"
* Sommerfest sowie Gesundheitsmaßnahmen (Business Run, etc.)
* Ein zusätzlicher bezahlter Urlaubstag zum Geburtstag
* Überraschungen zu besonderen Anlässen

JOB KEY FACTS

* Wien
* Vollzeit
* unbefristet
* ab sofort
* ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH (Head Office)
* Bruttogehalt beträgt laut KV: ab 2.178, - Euro

Wir suchen eine motivierte Assistant to the Head of HR (all genders), die mit Kreativität, Organisationstalent und einem ausgeprägten Gespür für Menschen unser HR-Team verstärkt und maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer Arbeitgebermarke beiträgt.

In dieser vielseitigen Rolle arbeiten Sie eng mit der Head of HR sowie dem Recruiting-Team zusammen. Sie übernehmen verantwortungsvolle administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützen uns dabei, talentierte Fachkräfte zu gewinnen.

Diese Position bietet Ihnen nicht nur spannende Einblicke in vielfältige HR-Bereiche, sondern auch ihr Wissen im HR-Bereich weiterzuentwickeln.

Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben!

AUFGABEN

* Übernahme und Bearbeitung allgemeiner Anfragen im Auftrag der Head of HR
* Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen zur Sicherstellung eines effizienten Arbeitsablaufs der Head of HR
* Mitarbeit und Vertretung im Recruiting und Employer Branding
* Unterstützung bei der Erstellung professioneller Präsentationen, Berichte und Unterlagen für Meetings der Head of HR
* Eigenständige Planung und Durchführung kleinerer organisatorischer Aufgaben und Besorgungen für die Head of HR
* Prüfung und Weiterverarbeitung von Rechnungen im System MyBusiness
* Bearbeitung der täglichen Post und Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben
* Protokollierung von HR-Meetings und Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen und Themen
* Erstellung von Arbeitszeugnissen, Mitarbeiterausweisen und Dienstzeugnissen
* Vorbereitung und Organisation von Benefits, wie Essensgutscheinen und Geburtstagsgeschenken etc

Anforderungen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich HR
* Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im HR-Bereich und Hotellerie wünschenswert
* Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office
* Vertrautheit mit administrativen Prozessen im Personalmanagement
* Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu bearbeiten
* Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten in der internen und externen Kommunikation
* Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitenden

Wir schätzen unsere Mitarbeiter und bieten Ihnen auch #MEHR, denn ohne sie wäre unser Erfolg nicht möglich. Daher garantieren wir ein gerechtes und leistungsorientiertes Mindestgehalt, das über dem branchenüblichen Durchschnitt liegt. Details besprechen wir gerne persönlich.

Bei der ARCOTEL Gruppe zahlen wir nicht nur die kollektivvertraglichen Mindestgehälter, sondern bieten Ihnen bei entsprechender Qualifizierung und Erfahrung eine attraktive Entlohnung mit einem Gehalt von brutto 2.178, - (40 Std./Woche) für eine Vollzeitbeschäftigung an.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann bewerben Sie sich noch heute!

Um einen schnellen Bewerbungsprozess zu gewährleisten, laden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen hoch. Wir sind gespannt auf Ihre Geschichte und darauf, wie Sie unser Team bereichern können!

Informationen zur ARCOTEL Unternehmensgruppe in Österreich & Deutschland mit Sitz in Wien und den vielfältigen Berufsbildern & Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.arcotel.com/de/karriere/ .

Kontakt

Dr. sc. BÜSRA BAKAR, MSc
Head of Human Resources Austria & Germany

buesra.bakar@arcotel.com

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