Assistent:in der Bereichsleitung

Auf diesen Job bewerben

Strabag AG

Assistent:in der Bereichsleitung - Voll-oder Teilzeit

Thalgau

Teilzeit

req66477

Fortschritt beginnt mit uns.

Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement - wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Bau mit uns die Zukunft!
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.

Aufgaben

* Administrative Unterstützung: Sie übernehmen eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben, um die Bereichsleitung optimal zu entlasten.
* Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie die interne und externe Kommunikation, organisieren Termine und pflegen Dokumente professionell.
* Office Management: Sie optimieren die Büroorganisation durch strukturierte Abläufe, eine effiziente Ablage und zuverlässige Datenpflege. Rechercheaufgaben gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich.
* Personalwesen: Sie unterstützen im Bewerbermanagement und begleiten aktiv den Pre- und Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender.
* Ferialpraktikanten: Sie verantworten die Rekrutierung und Betreuung von Ferialpraktikanten und stellen eine reibungslose Integration sicher.
* Veranstaltungsmanagement: Sie organisieren Messen, interne Events und Veranstaltungen und sorgen für deren professionellen Ablauf.
* Projektunterstützung: Sie wirken bei projekt- und sachbezogenen Sonderaufgaben mit und tragen zur erfolgreichen Umsetzung bei.
* Arbeiten mit KI: Sie verfügen über grundlegendes Wissen zu Künstlicher Intelligenz und deren Anwendungen und nutzen diese Tools, um Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten und zu optimieren.
* Gästebetreuung: Mit Ihrem freundlichen und professionellen Auftreten empfangen und betreuen Sie Besucher und Gäste unseres Unternehmens.

Qualifikationen

* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz und/oder Büroorganisation.
* Eine ausgeprägte Lernbereitschaft, kombiniert mit einem hohen Maß an Neugier und Eigeninitiative.
* Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
* Präzision, Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit zeichnen Sie aus.
* Freude an der Arbeit im Team und eine eigenverantwortliche, strukturierte sowie serviceorientierte Arbeitsweise.
* Kenntnisse in der Anwendung moderner KI-Tools und die Bereitschaft, diese in den Arbeitsalltag zu integrieren.
* Idealerweise Erfahrung im Bereich Human Resources oder Veranstaltungsmanagement.

Wir bieten

Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab EUR 47.460,- (bei einer 39 Std. Woche) vorgesehen, darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Neben einem interessanten und anspruchsvollen Aufgabengebiet bieten wir Ihnen: Unterstützung bei Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. Eine moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur. Attraktive Zusatzleistungen und flexible Arbeitszeitmodelle.

Ihr Kontakt

Strabag AG

Michael Langmann, Breitwies 32, 5303 Thalgau, Tel. +43 676 4150951, www.strabag.com

Auf diesen Job bewerben