Office Manager:in (Assistent:in der GF) mit Schwerpunkt PR und Öffentlichkeitsarbeit

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Hörsching ist eine aufstrebende und stetig wachsende Marktgemeinde im Zentralraum Oberösterreichs. Im Herzen Oberösterreichs situiert, präsentiert sich die Marktgemeinde als modernes Dienstleistungsunternehmen und als verantwortungsvoller und zuverlässiger Arbeitgeber. Die Bürger:innen sind unsere Partner:innen. Eine effektive und effiziente, sowie eine kompetente, moderne und digitale Verwaltung ist uns dabei ein besonderes Anliegen.

Office Manager:in (Assistent:in der GF) mit Schwerpunkt PR und Öffentlichkeitsarbeit

Für unser Team suchen wir eine diskrete, motivierte und kreative Persönlichkeit in Teilzeit (30-35 Wochenstunden auch Vier-Tage-Woche möglich)

Unsere Benefits

* Wir sind ein ziel- und wirkungsorientiert geführtes Unternehmen
* Wir leben Partizipation und flache Hierarchien. Du hast die Möglichkeit unser Unternehmen aktiv mitzugestalten.
* Verstaubte Amtsstube nein danke! Wir sind ein modernes Unternehmen, kontinuierliche Entwicklungs- und Veränderungsprozesse sind für uns selbstverständlich.
* Effektiv, effizient, digital. Bei der Digitalisierung gehören wir zu den kommunalen Vorreitern.
* Mitarbeit an spannenden und zukunftsweisenden Projekten
* Gemeinsam statt einsam CULTURE und TEAMWORK werden bei uns großgeschrieben
* Sinnstiftende Tätigkeitsbereiche für das Allgemeinwohl unserer Gesellschaft
* Möglichkeit für eine Vier-Tage-Woche und Homeoffice

Du willst wissen wer WIR sind und was unsere Mitarbeiter:innen über unser Unternehmen denken? Klicke einfach auf den unten angeführten Link.

Deine Hauptaufgaben

* Gesamte PR- und Öffentlichkeitsarbeit der Marktgemeinde Hörsching (z.B.: Website, Newsletter, Social-Media-Kanäle, Youtube, Gemeindezeitung, Bürgerinfo, Management Review, Pressemitteilungen, Kampagnen, etc.)
* Aufbau von neuen Kommunikationskanälen (Social Media und Nachrichten- bzw. Chatdienste) unter Anwendung moderner Content-Aktivitäten
* Sicherstellung und Weiterentwicklung des Corporate Designs
* Erste Ansprechpartner:in für Kund:innen und Partner:innen betreffend Bürgermeister und Amtsleiter
* Office Management, z.B.: die Terminkoordination und -verwaltung, das Telefonmanagement, die Verfassung, Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails, Schriftstücken und anderen Kommunikationsformen für die Geschäftsführung
* Vor- und Nachbereitung von Meetings: Vorbereitung von Besprechungsräumen, Erstellung von Agenden, Präsentationen und Protokollen
* Vorbereitung von Berichten und Analyse relevanter Daten für Entscheidungen
* Sicherstellung eines modernen, digitalen und reibungslosen Ablaufes im Büro
* Ansprechperson für das digitale Sitzungswesen (Session und Session Net), Schriftführung für die Sitzungen des Gemeindevorstandes und des Gemeinderates

Dein Profil

* Du hast einen Abschluss einer höheren Schule mit Matura; oder den Abschluss eines einschlägigen Lehrberufes (z.B.: Medienfachmann/-frau) samt Berufserfahrung.
* Du bist leidenschaftlicher und kreativer Content Creator und passionierte:r Social-Media Nutzer:in.
* Du hast ein Gespür für Trends, gute Medienkenntnisse und verfügst über eine perfekte Text- und Sprachsicherheit.
* Du bist IT-Expert (MS Office, SAP, Kenntnisse in diversen Grafikprogrammen)
* Du bist kreativ, innovativ und verfügst über ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
* Ein aktives, freundliches, offenes und positives Auftreten, wertschätzender Umgang mit Kund:innen und Mitarbeiter:innen sind dir besonders wichtig.
* Du bist ein Organisationstalent, lösungsorientiert und diskret.

Das Entgelt beträgt bei einer Vollzeitbeschäftigung monatlich derzeit mindestens EUR 3.100,00. Bewerbungen sind bis 13. Februar 2025 möglich.

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt via smart bewerben und werde ein Teil unseres Teams!

Den Bewerbungsunterlagen ist ein Motivationsschreiben beizulegen. Für Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht DIR Amtsleiter Marcus Niederreiter, BA jederzeit gerne zur Verfügung (07221/7215525; marcus.niederreiter@hoersching.at).

Marktgemeinde Hörsching
Marcus Niederreiter

Brucknerplatz 7
4063 Hörsching
Web: https://www.hoersching.at/RATHAUS/Wer_WIR_sind

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