Backoffice-Mitarbeiter:in

Dienstort: Innsbruck
Stundenausmaß: TZ & VZ (25 – 40 h)
Gehalt: 44800
Dienstbeginn: Ab sofort

Du unterstützt gerne Bewerber:innen, kommunizierst professionell und suchst ein modernes Team in Innsbruck? Perfekt!

Deine Vorteile

• Wertschätzendes Miteinander
• Flexible Arbeitszeiten (individuell auf dich abgestimmt)
• Homeoffice (bis zu 50 %)
• Mitgestaltung (z. B. Unterstützung bei innovativen Projekten, Mitgestaltung bei der Optimierung unserer Prozesse und Angebote)
• Weiterbildungsbudget von € 1.000 pro Jahr
• KlimaTicket Tirol oder Lebensmittelgutscheine im Wert von € 30/Monat (du entscheidest nach deinen Bedürfnissen)
• IVB Stadtrad
• Team-Events (z. B. monatliches Team-Dinner, Weihnachtsfeier, sportliche Aktivitäten)
• Modernes Arbeitsumfeld (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch, Apple MacBook, AirPods)
• Zentrale Lage (beim Landesmuseum)
• Beste Anbindung an den öffentlichen Verkehr

Deine Aufgaben

Du bist erste Ansprechperson für Bewerber:innen, forderst Lebensläufe nach und bietest ihnen eine Candidate Experience, die sie lieben.

• Mitgestaltung des Erfolgs unserer Kampagnen durch eine punktgenaue, herzliche Erstkommunikation mit Bewerber:innen (z. B. E-Mail, WhatsApp, Telefon)
• Du führst keine Bewerbungsgespräche
• Unterstützung beim Ausbau unseres Talentpools, u. a. durch sorgfältige Datenpflege & Vorqualifikation (z. B. E-Mail, WhatsApp, Telefon)
• Vertretung bei der Veröffentlichung von Stelleninseraten
• Mithilfe bei der Buchhaltung und administrativen Aufgaben

Dein Hintergrund

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, HAS, Lehre) oder vergleichbar
• Freude am (telefonischen) Kontakt mit unterschiedlichen Menschen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Genaues Arbeiten
• Teamplayer:in

Das Bruttogehalt liegt bei € 2.600 – € 3.200 pro Monat (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Arbeitserfahrung und Qualifikation. Sehr gerne tauschen wir uns persönlich über dein Gehalt aus.