Institutsreferentin (unbefristete Einstellung)

Auf diesen Job bewerben

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:

Institutsreferent*in im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden
(unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

Linz School of Education

Eintrittsdatum:

01.04.2025

Anzeigennummer:

53010-2025-001213

Ihre Aufgaben:

* Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Koordination von Terminen, Reisekostenabrechnungen, Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
* Administrative Unterstützung bei Lehrveranstaltungen
* Administrative Unterstützung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten sowie Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
* Organisation von Veranstaltungen
* Betreuung und Aktualisierung der Institutshomepage

Ihr Profil

* Matura oder gleichwertige Ausbildung
* Mehrjährige Praxis und Erfahrung im Office Management
* SAP und Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
* Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B2)
* Selbstständige und problemlösungsorientierte Arbeitsweise sowie Eigenverantwortung

Unser Angebot:

* Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 2.699,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
* Stabile Arbeitgeberin
* Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Bezahlte Mittagspause
* Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
* Sport und Bewegung (USI)
* Mitarbeiter*innenevents
* u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:
19.02.2025
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:

Nähere Auskünfte erteilt Univ. Prof. Dr. Markus Hohenwarter, T +43 732 2468 6871, E-Mail: markus.hohenwarter@jku.at.

Einsatzadresse

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

BEWERBEN

Auf diesen Job bewerben