Abteilungssekretärin (unbefristete Einstellung)

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Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:

Abteilungssekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden
(unbefristete Einstellung)

Organisationseinheit:

Research Support Office

Eintrittsdatum:

17.03.2025

Anzeigennummer:

691200-2025-001226

Das Research Support Office unterstützt und begleitet Wissenschafter*innen der JKU bei der Einwerbung von Fördermitteln für wissenschaftliche Projekte. Wir freuen uns auf administrative Verstärkung für die vielfältigen Aufgaben in unserem Team mit 20 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

* Abwicklung aller Verwaltungsagenden (Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Rechnungs- und Dienstreiseabwicklung, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Verwaltung Büromaterial und Abteilungs-Mailbox)
* Administrative Abwicklung und Begleitung diverser Prozesse in der Abteilung
* Einpflege von Informationen ins hauseigene Intranet (Confluence)
* Selbständige Organisation von Veranstaltungen der Abteilung (von Raumplanung bis Abrechnung)
* Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung (Aufbereitung von Unterlagen, Vorbereitung von Terminen...)

Ihr Profil

* Abgeschlossene Matura oder gleichwertige Qualifikation
* Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache und Rechtschreibung (C1), gute Englischkenntnisse (B2)
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, SAP...), Kenntnis der hausinternen Systeme von Vorteil
* Bereitschaft, sich im Team einzubringen und sich weiter zu entwickeln
* Selbständiges Arbeiten, Lernbereitschaft, Teamorientierung und Serviceorientierung
* Freundliches, offenes Auftreten, transparente Kommunikation, Zuverlässigkeit, Diskretion

Unser Angebot:

* Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 2.699,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
* Stabile Arbeitgeberin
* Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Bezahlte Mittagspause
* Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
* Sport und Bewegung (USI)
* Mitarbeiter*innenevents
* u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:
26.02.2025
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Ansprechperson:

Nähere Auskünfte erteilt Frau Mag.a Isabella Staska, T +43 732 2468 3396, E-Mail: isabella.staska@jku.at.

Einsatzadresse

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

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