Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Wissen: Projektmanagement, Datenanalyse, HubSpot, Organisationstalent
• Standort: Salzburg, Österreich
• Level: Senior

In dieser verantwortungsvollen Rolle sorgst du dafür, dass unser CSO Stefan Reuther sich auf das Wesentliche konzentrieren kann – strategische Entscheidungen. Mit deiner Professionalität und deinem Blick für Details trägst du maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Überwachung und Steuerung strategischer Projekte in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung.
• Erstellung und Bearbeitung hochwertiger Präsentationen, Berichte und Analyse und Aufbereitung von KPIs.
• Unterstützung bei internationalen Geschäftsabschlüssen und Netzwerktreffen durch Vor-Ort-Präsenz und interkulturelles Geschick.
• Organisation und Priorisierung von Tagesabläufen, Terminen und Reisen der Geschäftsführung.
• Management sensibler Daten und Dokumente mit einem hohen Maß an Diskretion und Detailgenauigkeit.
• Erstellung und Pflege professioneller Inhalte für interne und externe Kommunikation, wie Berichte und Social-Media-Inhalte.

• Studium in Betriebswirtschaft, Business Administration, Management oder einem vergleichbaren Bereich.
• Mindestens 5 Jahre in einer vergleichbaren Rolle in einem internationalen Umfeld.
• Versiert im Umgang mit Tools wie Hubspot, MS Office, SharePoint und Social Media (LinkedIn).
• Erfahrung in der Datenanalyse und -aufbereitung.
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil.
• Diskretion und Verlässlichkeit bei sensiblen Informationen.
• Organisationstalent, Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten.

Your path to u

1. CV Screening

Dein Lebenslauf spricht schon mal für dich. Am besten kurz, auf den Punkt gebracht und so wie du bist.

2. Online-Assessment

Du startest mit einem professionellen Online-Assessment, das deine Stärken und Fähigkeiten fundiert erfasst. Anschließend besprechen wir die Ergebnisse offen und auf Augenhöhe, damit du genau weißt, wie es weitergeht.

3. Kennenlerngespräch

Am besten reden wir offen. Live und ausführlich. Wenn’s mal schnell gehen muss, dann treffen wir uns online. Das reicht für erste Impressionen. Okay?

4. Schnuppertag

Du lernst die Menschen kennen, mit denen du zusammenarbeitest. Und die Aufgabe. Mach dir ein Bild von uns und zeig uns, wer du bist. Gemeinsam finden wir heraus, ob wir matchen.

5. Vertragsunterzeichnung

Auf zu den gemeinsamen Zielen. Dein Onboarding wird individuell für dich gestaltet. Uns geht es nicht um sofortige Zielerreichung, sondern darum, dich langfristig an unserer Seite mitwachsen zu sehen.