Administrative Assistenz

Das Institut für die Wissenschaften vom Menschen (IWM) ist ein renommiertes Institute for Advanced Study in den Geistes- und Sozialwissenschaften. Es lädt jährlich über 100 Wissenschaftler:innen und Intellektuelle nach Wien. Durch deutsch- und englischsprachige Veranstaltungen, Publikationen und Forschungsprogramme vermittelt es Themen von wissenschaftlicher und gesellschaftspolitischer Bedeutung an ein interessiertes Publikum.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Zeitraum März bis August 2024 (6 Monate) eine:n administrative:n Assistent:in (20 Std/Woche) zur Unterstützung der Administration.

• Unterstützung der Event-Abteilung bei internen and externen Veranstaltungen, inklusive Aufbau, Abbau, Empfangsdienst
• Unterstützung der Head of Library in sämtlichen Belangen, inklusive Bibliotheksservice und Recherche
• Administrative Unterstützung der Fellowships-Abteilung und der Kommunikationsabteilung
• Datenbankarbeit inklusive der Eingabe, Bereinigung und Aktualisierung von Daten
• Vertretung der Rezeptionistin bei Rezeptionsdiensten
• Unterstützung der Administration des IWM in verschiedenen Bereichen bei Bedarf

• bevorzugt Studium in den Geistes-, Sozial- oder Kulturwissenschaften
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• routinierter Umgang mit MS Windows und Office-Software
• Zeitflexibilität in Zusammenhang mit Abendveranstaltungen und in Ausnahmenfällen am Wochenende
• interkulturelle und kommunikative Kompetenz
• Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
• Erfahrung im Datenbankmanagement ist von Vorteil

• Eine Kantine im Haus mit subventioniertem Mittagstisch
• Ein flexibles Arbeitsmodell (Gleitzeit)
• Ein internationales Arbeitsumfeld an einem angesehenen Institut
• Zusammenarbeit mit aufgeschlossenen und kompetenten Kolleg:innen
• Kontakt mit renommierten Wissenschaftler:innen, Journalist:innen und Intellektuellen
• Die Möglichkeit, Einblick in aktuelle wissenschaftliche und gesellschaftspolitische Themen zu bekommen
• Die Möglichkeit, sich in einem sich ständig weiterentwickelnden Institut einzubringen

Das IWM bietet für diese Teilzeitbeschäftigung ein Gehalt von € 1.190,25 brutto monatlich.
Bewerbungen mit Lebenslauf und Motivationsschreiben (einseitig) bis 16. Februar 2025 an jobs@iwm.at z.H. Guido Gambera.

Spittelauer Lände 3

·

1090 Wien, Austria

·

TEL +43/1/313 58-199

·

jobs@iwm.at

·

www.iwm.at