Büroassistenz (m/w/d) in der Personalabteilung

Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Kunden, die Klinik Favoriten (KV: VertragsbedienstetenG) mit Sitz in 1100 Wien, als Büroassistenz (m/w/d) in der Personalabteilung in Vollzeit (40 Std./Woche).

Ihre Vorteile

• Mitarbeit in einem renommierten Unternehmen im öffentlichen Bereich
• Fix angestellt bei Trenkwalder läuft dieser Einsatz voraussichtlich für die Dauer von 6 Monaten ab Diensteintritt
• Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einem selbstständigen Aufgabenbereich
• Kollegiales und motiviertes Arbeitsumfeld
• Eine Bewerbung - viele Möglichkeiten! Unser Trenkwalder-Team betreut Sie auch individuell während Ihrem Einsatz bei unserem Kunden

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Abteilungs- und Referatsleitung
• Erledigung diverser Anfragen von Behörden, Versicherungen sowie Mitarbeiteranfragen
• Erteilung von Auskünften sowie Weiterleitung von Anfragen
• Telefonkommunikation sowie Postbearbeitung und -weiterleitung
• Erledigung der Korrespondenz und sonstigen Schreibarbeiten
• Verwaltung und Weiterleitung von Mitteilungen und Erlässen
• Administrative Vorbereitung von Agenden für z.B. die Ausschreibung von vakanten ärztlichen Dienstposten
• Terminkoordination
• Führen von Protokollen und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
• Erstellung und Bearbeitung von Useranforderungen und Weiterleitung an die Abteilung IT
• Drucksortenverwaltung (Urlaubsscheine etc.)
• Durchführung von Kopier-, Scan- und Faxtätigkeiten für die Abteilung

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe oder Lehre als Bürokauffrau/-mann oder Lehre zur Verwaltungsassistenz
• Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Personalwesen mit
• Sie verfügen über ein hervorragendes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Excel, Word und Outlook-Kenntnisse werden vorausgesetzt. VIPer, SES, Talent Link sind von Vorteil)
• Hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit, Hands on Mentalität und proaktiver Arbeitsstil

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab 2 836,18 € / Monat (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Laura Fröstl-Cojocaru
Senior RecruiterIn
1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG
Tel.
Email:

Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.