Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d)
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Völkl Rechtsanwälte GmbH
Wien
Unbefristet
Teilzeit
Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d)
zum sofortigen Eintritt ab 30h/Woche
Stellenausschreibung: Kanzleiassistenz
Wir suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Kanzleiassistenz (m/w/d), der/die unser Team für mind. 30 Stunden pro Woche (4 oder 5 Tage) unterstützt.
Ihre Aufgaben:
* klassisches Office-Management (Terminkoordination, Telefonvermittlung, Postbearbeitung)
* administrative und organisatorische Tätigkeiten
* Termin- und Fristenkoordination
* Bearbeitung der Post und Korrespondenz
* Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten / Geschäftspartnern / Gerichten
* Erstellung / Verwaltung und Aktenablage von Akten und Dokumenten
* Allgemeine Büroarbeiten
* Honorarnotenerstellung
Ihr Profil:
* Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* freundliches und serviceorientiertes Auftreten
* ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse (Englischkenntnisse von Vorteil)
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* kaufmännische Kenntnisse
* Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
* Erste Erfahrungen in Rechtsanwaltskanzlei oder einer ähnlichen Position & Kenntnisse in Advokat (von Vorteil, aber keine Voraussetzung)
Wir bieten:
* Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, jungen Team
* modernes Arbeitsumfeld und sehr gute öffentliche Anbindung
* Wertvolle Einblicke in die Abläufe einer Kanzlei
* Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Renommierte Mandanten und vielseitige Fälle
Für diese Position haben wir ein Mindest-Monatsbruttogehalt von EUR 2.800.- (auf Basis einer Vollzeit-Beschäftigung) vorgesehen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, Zeugnisse, etc.) via smart bewerben. Mehr Infos unter: www.voelkl-partners.at
Völkl Rechtsanwälte GmbH
Dr. Clemens Völkl
Neutorgasse 12/9
1010 Wien
Web: http://www.voelkl.partners
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