Back Office Mitarbeiter (m/w/d)

Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie gemeinsam mit zwei Kollegen (m/w/d) für einen reibungslosen Ablauf in einem Hygieneobjekt an unserem Standort in Graz!

Als Back Office Mitarbeiter (m/w/d) übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben. Sie berichten direkt an die Servicemanager (m/w/d) und arbeiten eng mit unseren Supervisoren (m/w/d) zusammen. Mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des Teams.

Ihre Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag, jeweils von 08:00 Uhr bis 12:00 Uhr.

WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erste einschlägige Berufserfahrung erforderlich

• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (inbesondere MS Excel)

• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und lösungsorientiertes Denken

• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

DAS ERWARTET SIE BEI UNS

• Verwaltung und Aktualisierung interner Dokumente

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern (m/w/d)

• Elektronische Datenpflege und Ablage in verschiedenen Portalen

• Unterstützung bei der Dienstplanerstellung und -pflege

• Dokumentenmanagement (Protokollablage, Digitalisierung, Archivierung)

Der Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Position mindestens EUR 1.250,00. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

BENEFITS

• Apple-Mitarbeiter-award
• Betriebsarzt
• Events

SCHON GEHÖRT?

ISS Österreich ist seit 65 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Damals als Reinigungsunternehmen gegründet, ist ISS heute Nummer 1 für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude. Möglich macht dies das rund 7.000 köpfige Team aus über 90 Nationen.