Mitarbeiter:in Fakturierung und Administration (m/w/d)

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Wir sind ein führendes und unabhängiges Unternehmen im Bereich des infrastrukturellen Facility Managements unsere Leidenschaft gilt der Immobilie. Als Tochtergesellschaft eines renommierten und äußerst erfolgreichen Konzerns verfügen wir über umfassendes Know-how in verschiedensten Bereichen der Immobilienwirtschaft. Unsere größten Stärken liegen in unserer vielschichtigen Produktpallette, der jahrzehntelangen Erfahrung in der Immobilienbranche sowie unsere Fähigkeit mit maßgeschneiderten Lösungen unsere Kunden stets professionell und persönlich zu betreuen. Aufgrund unserer stetigen Expansion sind wir auf der Suche nach einem/einer

Mitarbeiter:in Fakturierung und Administration (m/w/d)

Vollzeit 40 Std./Woche

Ihre Aufgaben:

* Angebotserstellung und Rechnungslegung/ laufende Verrechnung
* Erfassung von Eingangsrechnungen sowie deren Aufbereitung für die Buchhaltung
* Betreuung des Mahnwesens
* Aktive Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen über verrechnungsrelevante Themen
* Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Analysen
* Pflege und Verwaltung der Stammdaten in den Datenbanken
* Verantwortlich für allgemeine Büroagenden und Bearbeitung diverser Unterlagen (interner und externer Schriftverkehr, Erstellung von Dokumenten, Telefondienst, Ablage)
* Auftragsbearbeitung und verwaltung von Dienstleistungen
* Beschwerdebearbeitung bzw. Bearbeitung diverser Kundenanliegen

Anforderungsprofil:

* abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
* Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
* Erfahrung mit in der Debitoren- und Kreditorenrechnung (Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen)
* Erfahrung im Mahnwesen
* Erfahrung mit Rechnungsabgrenzungen
* Erfahrung im Umgang mit einem Buchhaltungssystem (idealerweise BMD NTCS)
* Erfahrung im Dienstleistungsbereich / Facility Management von Vorteil
* Versierter Umgang mit MS-Office
* selbständige und strukturierte Arbeitsweise
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* KundInnen- und Serviceorientierung
* ausgeprägte Organisationsfähigkeit
* Genauigkeit

Wir bieten:

* Abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen
* Bedarfsgerechtes Weiterbildungsangebot

Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter:in Fakturierung/Administration beträgt EUR EUR 2.633,91 brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Lebenslauf, Motivationsschreiben, Lichtbild und Zeugnisse).

Senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe ihres Gehaltswunsches bitte ausschließlich via smart bewerben

icm Immobilien Comfort Management GmbH
Luef Mario
Huttengasse 63
A-1160 Wien
Web: https://www.icm-gmbh.at

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