Fachreferentin/Fachreferent Planung und Controlling im Referat 3/1 (Verwaltung und Finanzen)

Sie interessieren sich für die Erstellung von Budgetplänen und Reports, sind zahlenaffin und verstehen es, Datenmaterial verständlich aufzubereiten? Sind Sie ein Organisationstalent, das gerne Koordinationsaufgaben übernimmt und zudem gerne im Team arbeitet, vernetzt denkt und eine Hands-On-Mentalität aufweist? Dann könnte unsere ausgeschriebene Stelle als Fachreferentin/Fachreferent Planung und Controlling im Referat 3/1 (Verwaltung und Finanzen) am Institut des Bundes für Qualitätssicherung im österreichischen Schulwesen (IQS) Salzburg sehr gut für Sie passen.

Fachreferentin/Fachreferent Planung und Controlling im Referat 3/1 (Verwaltung und Finanzen)

Das IQS als nachgeordnete Dienststelle des BMBWF sucht eine Fachreferentin/einen Fachreferenten Planung und Controlling in Teilzeit 20 Wochenstunden als Ersatzkraft.

Sie kennen das IQS noch nicht? Dann besuchen Sie uns auf unserem YouTube-Kanal www.youtube.com/@iqsgvat

Das Monatsgehalt beträgt in der Einstiegsstufe bei Teilzeit 20 Wochenstunden EUR 1.858,- brutto (14-mal jährlich) und kann sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige allfällige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile erhöhen.

• Interessantes Aufgabenfeld mit gesellschaftlichem Mehrwert
• Sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team und einem wertschätzenden Umfeld
• Verlässlicher und sicherer Arbeitgeber mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z. B. bezahlte 30-minütige Mittagspause ab einer täglichen Arbeitszeit von sechs Stunden)
• Einheitliches Gehaltsschema mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen (genderneutral) sowie ausgewogenes Verhältnis aller Geschlechter insgesamt sowie in Führungspositionen
• Individuelle Einschulung in die Arbeitsabläufe für einen optimalen Start
• Gute Work-Life-Balance und familienfreundlicher Arbeitgeber: Gleitzeit und eine sechste Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag sowie Papamonat und Elternteilzeit
• Flexibles Home-Office-Konzept
• Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten z. B. Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, jährliches Mitarbeiterinnengespräch/Mitarbeitergespräch
• Zusätzliche betriebliche Pensionsvorsorge bei der Bundespensionskasse (nach 12-monatiger Zugehörigkeit zum Bundesdienst)
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und das Radwegenetz sowie Parkmöglichkeiten und IT-Ausstattung auf dem neuesten Stand (Laptop)

Freiwillige Sozialleistungen (gegen jederzeitigen Widerruf)

• Essensgutscheine (Pre-Paid Karte)
• Fahrtkosten- und Kinderzuschuss
• betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Sehtests und Rückenscreening) im Zuge der arbeitsmedizinischen Betreuung
• Teilnahme an gemeinsamen Aktivitäten

• Wertigkeit/Einstufung: A1/1 bzw. v1/1
• Dienststelle: IQS Institut des Bundes für Qualitätssicherung im österreichischen Schulwesen
• Dienstort: 5020 Salzburg, Alpenstraße 121
• Vertragsart: Befristet
• Beschäftigungsausmaß: Teilzeit (20 Wochenstunden)
• Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich
• Ende der Bewerbungsfrist: 16.2.2025
• Monatsentgelt/bezug mindestens: EUR 1.858,- brutto bei 20 Wochenstunden (Einstiegsgehalt)
• Referenzcode: BMBWF-25-0094
• Online-Bewerbung: Jobbörse der Republik Österreich unter https://bund.jobboerse.gv.at/sap/bc/jobs/#/details/00505684248F1EDFB3CC930D9A6C40B6

• Unterstützung bei der Konzeptionierung und Erstellung von Planungsrechnungen, Analysen und Auswertungen sowie Beratung der Führungskräfte
• Unterstützung bei der Kostenrechnung und im Budgetcontrolling sowie im Rechnungswesen/Lohnverrechnung
• Mitwirkung bei der Abbildung und Digitalisierung von Prozessen in der Abteilung 3
• Mitwirkung bei der jährlichen Bestandsaufnahme und bei betriebswirtschaftlichen Agenden

• Die österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium (Master/Magister) ODER laufendes wirtschaftliches Master-/Magister-Studium ODER abgeschlossenes anderweitiges Studium auf Master-/Magister-Niveau mit erster facheinschlägiger Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Kenntnisse in der Konzeption und Erstellung von Planungsrechnungen und Analysen sowie Betriebswirtschaft 30 %
• Kenntnisse im Budgetcontrolling und Kosten- und Leistungsrechnung (Lohnverrechnungskenntnisse von Vorteil) 25 %
• Umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel und vorzugsweise BMD-NTCS oder SAP 20 %
• Kenntnisse in der Digitalisierung von Prozessen und bei der Verwendung diverser Software-Anwendungen (Atlassian-Produkte, MS-Teams, MS-Office, evtl. Grafikprogramme etc.) 20 %
• Motivation, Belastbarkeit, Kommunikations- sowie Teamfähigkeit 5 %

Bewerbungen haben innerhalb der Bewerbungsfrist unter Angabe der Gründe, welche die Bewerberin bzw. den Bewerber für diesen Arbeitsplatz als geeignet erscheinen lassen, ausschließlich online über die Jobbörse der Republik Österreich (www.jobboerse.gv.at) zu erfolgen.

Der Bewerbung sind neben der Bekanntgabe der persönlichen Daten geeignete Nachweise über die Erfüllung der vorstehend angeführten Erfordernisse bzw. Umstände anzuschließen insbesondere Motivationsschreiben, detaillierter und aktueller Lebenslauf, (Dienst-)Zeugnisse und Zertifikate.

Das Auswahlverfahren sieht Bewerbungsgespräche mit den bestgereihten Bewerberinnen und Bewerbern vor, zu welchem die Bewerberinnen und Bewerber nach Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich eingeladen werden.

Der Mindestverdienst (Einstiegsstufe) pro Monat ergibt sich unter Anwendung der §§ 71 Abs. 1 und 73 Vertragsbedienstetengesetz 1948 (Vertragsbedienstete EUR 1.858,- brutto 14-mal jährlich bei Teilzeitbeschäftigung 20 Wochenstunden). Nach z. B. insgesamt vier Jahren anrechenbaren Vordienstzeiten beträgt das Monatsgehalt EUR 2.267,85 brutto bei Teilzeit 20 Wochenstunden (Regelstufe).

Die personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge Ihrer Bewerbung bekannt geben, werden durch das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung zum Zwecke des Personalmanagements verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz im BMBWF finden Sie unter www.bmbwf.gv.at.

Bei technischen Fragen wenden Sie sich bitte an das Service Center des BRZ (+43 1 24 242 505999 oder helpdesk@jobboerse.gv.at).

Inhaltliche Fragen richten Sie bitte an: bewerbung@iqs.gv.at

Institut des Bundes für Qualitätssicherung im österreichischen Schulwesen - IQS
Alpenstraße 121
5020 Salzburg
Web: https://www.iqs.gv.at