Kanzleiangestellte (w/m/d)

in Vollzeit

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in der Wiener Innenstadt eine
Kanzleiangestellte (w/m/d) in Vollzeit Auch Berufseinsteiger:innen sind willkommen. Deine Aufgabenbereiche:

• Verantwortung für die professionelle Korrespondenz mit Klient:innen, Kolleg:innen und Behörden auf nationaler und internationaler Ebene in Deutsch und Englisch
• Korrektur, Überarbeitung und Kontrolle von Schriftsätzen, technischen Zeichnungen und Grafiken
• Koordination und Durchführung des Einreichens von Anmeldungen und offiziellen Dokumenten
• Pflege und Verwaltung elektronischer Akten und Datenbanken
• Erstellung und Überprüfung von Rechnungen, inklusive vorbereitender Buchhaltung

• Exzellente schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office und anderen Textverarbeitungsprogrammen
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
• Detailorientiertes und selbstständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
• Abgeschlossene Ausbildung an einer höheren Schule (z.B. HAK, AHS)
• Erfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

• Eine gründliche Einarbeitung durch ein erfahrenes und unterstützendes Team
• Die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und teamorientierten Arbeitsumfeld zu nutzen und weiterzuentwickeln
• Langfristige Karriereperspektiven in einem etablierten und sicheren Unternehmen
• Büro in zentraler, verkehrsgünstiger Lage mit moderner Ausstattung
• Flexibilität im Arbeitsalltag, inklusive der Option auf Home-Office für bis zu 40 % deiner Arbeitszeit
• Jobticket

• Einstiegsgehalt von mindestens € 2.200,- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (40 h). Bereitschaft zur leistungsabhängigen Mehrzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung vorhanden.