Executive Assistant (m/w/d)

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Ihre Aufgaben:

➢ Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung für das Führungsteam
➢ Koordination und Planung von Terminen, Sitzungen, Reisevorbereitungen und
Firmenveranstaltungen
➢ Erstellung und Vorbereitung von Analysen, Berichten, Präsentationen und anderen
Dokumenten nach Bedarf
➢ Funktion als Bindeglied zwischen dem Führungsteam und internen sowie externen
Beteiligten, um einen reibungslosen und effektiven Informationsfluss sicherzustellen
➢ Erledigung allgemeiner Aufgaben des Büromanagements (z. B. Umgang mit vertraulichen
Informationen, Diskretion), E-Mail- und Telefonkorrespondenz sowie andere
Kommunikationsaufgaben
➢ Mitwirkung an strategischen internationalen Projekten, einschließlich Recherche und
Vorbereitung von Geschäftsvorschlägen

VoraussetzungenDas sollten Sie mitbringen:

➢ Ein Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem vergleichbaren
Fachgebiet ist von Vorteil –
eine praxisorientierte Herangehensweise ist jedoch ebenso willkommen
➢ Nachweisbare Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder
in einer vergleichbaren Funktion
➢ Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement, mit der Fähigkeit,
Aufgaben efÏzient zu priorisieren
➢ Bereitschaft, flexibel auf unterschiedliche Zeitzonen einzugehen und bei Bedarf
flexible Arbeitszeiten zu übernehmen
➢ Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
➢ Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
➢ Fähigkeit, mit sensiblen Informationen diskret umzugehen und Vertraulichkeit zu wahren
➢ Flexibilität, Belastbarkeit und ausgezeichnete zwischenmenschliche Kompetenzen
➢ Sicherer Umgang mit der MS OfÏce Suite und ERP-Systemen

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