Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)

1010 Wien

Unser Kunde

Unser Kunde ist ein Spezialist im Bereich Wartungs- und Serviceleistungen für Interieur in Wohn- und Arbeitsbereichen.

Aufgabe

• Sie werden die Lagerlisten führen
• Sie übernehmen den Schriftverkehr der Geschäftsleitung
• Künftig koordinieren Sie die Monteure und arbeiten eng mit den Subfirmen zusammen
• Sie bereiten in Ihrer neuen Aufgabe die Rechnungen für die Buchhaltung vor
• Sie planen Events (intern wie extern) und scheuen sich auch nicht davor Geschenke für Kunden und/oder Kolleg:innen zu besorgen
• Der vorbereitende Einkauf von Materialen wird ebenfalls Teil Ihrer neuen Aufgabe
• Sie werden die interne und externe Kommunikation mit allen Stakeholdern übernehmen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich (Lehre, HAS, Fachschule, HTL, HAK oder Ähnliches)
• Einwandfreie Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse der englischen Sprache
• Sie haben gute MS-Excel Kenntnisse
• Sie sind offen und ein Teamplayer durch und durch
• Ihr Charakter ist durch ein Organisationstalent geprägt und sie haben eine gute Selbstorganisation und Durchsetzungsvermögen

Was bieten wir

• Ein abwechslungsreiches & spannendes Aufgabengebiet innerhalb eines familiären Arbeitsklimas
• Sie erhalten die Mitgliedschaft in einem dynamischen, motivierten Team
• Ein Office im Herzen von Wien mit perfekter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Arbeitszeiten im Normalfall von 10:00 bis 18:00 allerdings kann man diese nach Absprache auch flexibel gestalten und hat auch die Möglichkeit tageweise aus dem Home-Office zu arbeiten

Hard Facts

Ein Mindestbruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis von EUR 2.200, - ist für diese Stelle vorgesehen. Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Berufserfahrung und Qualifikation gegeben.

Vollzeit

Über Jobwave:

Jobwave ist der Personaldienstleister der Zukunft! Wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt und zeichnen uns durch Persönlichkeit und Branchen Know-How aus. Wir nehmen uns ausreichend Zeit, um Sie kennenzulernen und mit Ihnen gemeinsam einen erfolgreichen Karriereweg zu gehen.