Mitarbeiter im Office Management (m/w/d)

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Die Water & Waste Ingenieurbüro für Kulturtechnik, Wasser- und Abfallwirtschaft GmbH, führt Ingenieurleistungen in den Fachbereichen Kulturtechnik und Wasserwirtschaft sowie der technischen Geologie durch. Aufgrund unserer Sachkenntnis und der jahrelangen Erfahrung im Bereich der Planung im öffentlichen und privaten Bereich sowie zahlreicher Behördenverfahren, ist es für uns selbstverständlich, Ihr Projekt, effizient, korrekt und diskret abzuwickeln.

Wir suchen für unser kleines, feines Team einen engagierten

Mitarbeiter im Office Management (m/w/d)

(Vollzeit)

Stellenbeschreibung

* Assistenz und Unterstützung der Geschäftsführung
* Pro-aktive und selbstständige Mitarbeit in allen organisatorischen und administrativen Belangen, wie:
* Bestellung und Administration von Büromaterial, Arbeitsbekleidung, Mobiltelefonen und genereller Office Infrastruktur
* Anlage und Freigabe im Bestell-System"
* Laufende Zuordnung der E-Mails der Unternehmensmailbox
* Kreditkarten u. Spesenabrechnungen
* Durchführung von Hotelbuchungen und Seminaranmeldungen
* Überblick über den Fuhrpark

Qualifikationen

* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
* mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz/Administrativen Bereich
* professionelle MS Office- und allgemeine EDV-Kenntnisse
* eigenverantwortlich, sorgfältig und strukturiert
* flexibel und lösungsorientiert, stets mit Überblick - mit Blick für das Ganze
* freundliche, offene und kommunikative Persönlichkeit mit Fingerspitzengefühl

Zusätzliche Informationen/ wir bieten:

* eine abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem familiären Betriebsklima
* Flexible Arbeitszeiten auf Gleitzeitbasis mit Zeitausgleich
* Sehr gute Verkehrsanbindung zwischen B17 und A2 - ruhige Lage im Süden von Wien
* Ausreichende Parkmöglichkeiten in der unmittelbaren Umgebung vorhanden
* Wir fördern Weiterbildung- und Entwicklung; mit der Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
* Wir sind ein lockeres und freundliches Team - mit gelebter Diversität

Einstufung KV Information & Consulting; ab EUR 2.500, - brutto/ Monat (Vollzeit);
damit Ihr Gehalt garantiert auch zu Ihnen passt, bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Erfahrung eine entsprechende Überzahlung

Möchten Sie Teil unseres Teams werden?
Ergreifen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt!

Water & Waste Ingenieurbüro für Kulturtechnik, Wasser- und Abfallwirtschaft GmbH
Gregor Tupy
Eumigweg 7
2351 Wiener Neudorf
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