Notariatsangestellte / Notariatsangestellten I Front Office

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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Empfang und allgemeine Kanzleitätigkeiten eine/n engagierte/n

Notariatsangestellte / Notariatsangestellten I Front Office

für das Notariat Köhler & Szakasits, 3430 Tulln, Rudolfstraße 5, Vollzeit (40 Std./Woche) zum sofortigen Eintritt

In dieser abwechslungsreichen Funktion sind Sie das Aushängeschild unserer Kanzlei, da Sie unsere Mandanten empfangen und Telefonate entgegennehmen. Sie übernehmen die Verantwortung für die Ihnen übertragenen Bereiche und beweisen sich stets als Teamplayer.

Aufgabenbereich:

* Betreuung des Empfangs inkl. professioneller Weiterleitung von Telefonaten
* telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt zu Klienten, Behörden und Gerichten
* Datenerfassung am PC
* Erstellung von Unterschriftsbeglaubigungen
* Erstellung von Verträgen, Testamenten, Vorsorgevollmachten
* Vorbereitende Buchhaltung
* allgemeine Sekretariatstätigkeiten

Anforderungen:

* freundliches Auftreten
* rasche Auffassungsgabe und Teamgeist
* ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
* sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Freude an selbstständigem Arbeiten
* Genauigkeit und Zuverlässigkeit
* absolute Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
* Vorkenntnisse aus Tätigkeiten bei Notariats-, Rechtsanwalts- oder Steuerberatungskanzleien sowie Hausverwaltungen sind von Vorteil, auch Berufseinsteiger sind gerne willkommen

Wir bieten:

* abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
* kollegiales und freundschaftliches Arbeitsklima
* attraktiven Arbeitsplatz in einer modernen Kanzlei in zentraler Lage (Fußgängerzone)
* eigenständiges Arbeiten
* berufliche und finanzielle Aufstiegsmöglichkeiten

Gemäß § 9 GlBG sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt pro Monat laut Kollektivvertrag für Angestellte im Notariat mit brutto EUR 1.800,00 im 1. Berufsjahr anzugeben.

Wir sind jedoch gerne bereit, ein Einstiegsgehalt von zumindest EUR 2.000,00 bzw. entsprechend Ihres Engagements, Ihrer Berufserfahrung und Ihrer Qualifikation zu bezahlen.

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) an:

gabriele.schlederer@ks-notare.at

Mag. Martin Köhler Mag. Reinhold Szakasits

Öffentliche Notare Köhler & Szakasits Notar-Partnerschaft
Gabriele Schlederer

Rudolfstraße 5
3430 Tulln
Web: https://www.ks-notare.at

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