Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

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Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren 7,6 Millionen Versicherten eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.

Das IT-Kundenmanagement ist proaktiver Businesspartner für die Fachbereiche der ÖGK und begleitet sie von der Planung bis zum Einsatz von Produkten.

• Sie führen selbständig das Sekretariat und unterstützen die Themenfeldleitung
• Sie kümmern sich als Zeitbeauftragte um SAP-Zeitbuchungen und -korrekturen
• Sie administrieren Ausbildungsmaßnahmen sowie Dienstreisen und deren Abrechnung
• Sie sind verantwortlich für die Abteilungskorrespondenz und Ablage
• Sie bestellen und verwalten das Büromaterial und den IT-Bedarf
• Sie organisieren Termine und überwachen Fristen
• Sie erstellen regelmäßig Berichte für die Themenfeldleitung

• Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich)
• Sie sind kontaktfreudig und arbeiten gerne mit Menschen
• Sie sind ein Organisationstalent und behalten den Überblick
• Sie arbeiten gerne selbstständig und termintreu
• Sie haben ein freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
• SAP-Kenntnisse im Bereich Personalverwaltung und Bestellwesen von Vorteil

Wir bieten ein Mindestgehalt nach erfolgreicher Einschulungszeit von 2.887,40 Euro brutto monatlich, 14- mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse II, Bezugsstufe 1). Abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung sind Vordienstzeiten anrechenbar und erhöhen Ihr tatsächliches Gehalt deutlich. Das Besondere an der ÖGK? Ohne Gehaltsverhandlung steigt Ihr Gehalt mit der Zugehörigkeit kontinuierlich weiter an.

Unser Recruiting Team beantwortet diese gerne unter +43 5 0766-112276.

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