Mitarbeiter Front Office (m/w/d)

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Wir sind Werner & Mertz - die Umweltpioniere mit dem Frosch!

Als familiengeleitete und mittelständische Unternehmensgruppe gehören wir zu den führenden Produzenten im internationalen Wasch-, Pflege- und Reinigungsmittelmarkt. Gemeinsam setzen wir innovative Standards und handeln konsequent nachhaltig.

Unser Standort in Hallein, Österreich wurde 1953 gegründet und zählt heute rund 160 Mitarbeiter* innen. Ein wesentlicher Teil hiervon ist die W&M Holding GmbH, zu deren Aufgabe neben der einheitlichen Unternehmensführung auch die Steuerung von strategischen und kaufmännischen Prozessen am Standort und in der Unternehmensgruppe zählt.

W&M Holding GmbH
Neualmerstraße 13, 5400 Hallein
Sie haben noch Fragen:
jobs.at@werner-mertz.com
Weitere Informationen unter:
www.werner-mertz.at

Mitarbeiter Front Office (m/w/d) - Teilzeit (ca. 18h/Woche)

Teilzeit / unbefristet / ab April

Als Mitarbeiter Front Office (m/w/d) prägen Sie den ersten Eindruck unseres Unternehmens und sind der erste Kontakt für unsere Gäste, Kolleg*innen und Lieferanten. Ihr freundliches und professionelles Auftreten sowie Ihre Serviceorientierung verbunden mit einem Blick fürs Detail sorgen dafür, dass sich jeder bei uns willkommen fühlt.
* Kommunikation: Sie kümmern sich um die anfallende Kommunikation per E-Mail, Telefon und Post und stellen somit einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
* Organisatorische Themen: Sie koordinieren effizient die Abläufe im Front Office und die Standortorganisation, unterstützen bei der Buchung von Dienstreisen und übernehmen die Verwaltung von Büromaterial sowie weitere administrative Aufgaben.
* Vertretung: Sie vertreten sich gegenseitig im Team

Qualifikationen

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von ca. 18 Stunden/Woche verteilt auf drei Tage.

* Berufserfahrung: Idealerweise verfügen Sie über einschlägige Erfahrung im Empfangsbereich oder haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK, HBLA) abgeschlossen.
* Persönlichkeit: Sie überzeugen mit Ihrem sympathischen als auch offenen Auftreten und bringen Freude am Umgang mit Menschen mit. Gleichzeitig zeichnen Sie sich durch ausgeprägtes Organisationsgeschick aus, arbeiten strukturiert und stets zuverlässig.
* Kommunikationsstärke: Ihre Serviceorientierung sowie Ihre Fähigkeit zur freundlichen und professionellen Kommunikation sowohl am Telefon als auch persönlich zeichnen Sie aus.
* Allgemeine Kenntnisse: Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse mit, verfügen idealerweise über Englischkenntnisse und sind versiert im Umgang mit MS Office.

Unsere Benefits

* Sicherheit und soziale Verantwortung in einem internationalen Familienunternehmen
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Gute Verkehrsanbindung
* Nachhaltige und wertschätzende Unternehmenskultur
* Klimaticket, JobRad, gestütztes Mittagessen, Mitarbeiterrabatte und Frosch des Monats, Kursangebote und Firmenläufe, Team- und Unternehmensevents

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann werden Sie Teil unseres Teams in Österreich!

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Für diese Position ist das Mindestgehalt der Einstufung II / 1. u. 2. Jahr(e) im Kollektivvertrag für die Chemische Industrie für Angestellte vorgesehen. Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben, abhängig von Ihrer Qualifikation und bisherigen beruflichen Erfahrung.

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