IT Project Assistant (w/m/d)
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Line of Service
Internal Firm ServicesIndustry/Sector
Not ApplicableSpecialism
IFS - Information Technology (IT)Management Level
AssociateJob Description & Summary
Es braucht Mut, den Status quo zu verändern. Es braucht Technologie, um Innovation voranzutreiben. Und es braucht kreative Köpfe, um nachhaltige Ergebnisse zu erzielen. So leben wir, was wir beraten. Werde Teil unserer Community of Solvers, wir sind in allen Servicelines auf der Suche nach Persönlichkeiten mit unterschiedlichen Fähigkeiten und Interessen.# ab sofort
# Vollzeit
# Wien + Home Office
Deine Aufgaben bei uns im Team:
- Sei das administrative Herz unseres internen IT Projekt Managements und sorge mit deinem prozessorientierten Denken und deiner strukturierten Arbeitsweise für die qualitative Dokumentation des gesamten Project Lifecycles
- Gestalte unsere Projektstrategie durch praxisnahe Insights mit und optimiere dadurch nachhaltig unser tägliches Projektgeschäft
- Hilf bei der Planung, Koordination & Umsetzung von lokalen sowie globalen Projekten mit
- Sorge dafür, dass unsere Stakeholder und User:innen bestens informiert sind, indem du im Projektmarketing sowie in der Changekommunikation mithilfst
- Unterstütze durch deine effiziente Arbeitsweise und transparente Kommunikation unsere Ressourcenplanung
- Du motivierst unsere Projekt Mitglieder das Beste aus sich und dem Projekt herauszuholen
Das spricht dich an? Dann freuen wir uns, wenn du folgende Skills und Eigenschaften mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK, FH/Uni)
- Erste Berufserfahrung als Projekt Assistenz sind von Vorteil - wir freuen uns aber auch über Quereinsteiger:innen aus dem Executive Assistant Bereich
- Du brennst für IT-Themen und möchtest dich beruflich weiterentwickeln
- Offene, emphatische und kundenorientierte Persönlichkeit mit guten Kommunikations- & Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Strukturierte, prozessorientierte sowie ergebnisfokussierte Arbeitsweise
- Zertifizierungen im Projektmanagement (IPMA, Scrum, etc.) sind von Vorteil, aber kein Muss
Du bringst nicht alle angeführten Punkte mit? Kein Problem! Nicht jede:r Bewerber:in muss alle Kriterien erfüllen, wir investieren gerne in deine Fähigkeiten!
Unterschiedliche Denkweisen, Erfahrungen, Ausbildungen, Bedürfnisse sowie Kulturen machen uns zu dem, was wir sind. Daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Dein jährliches Jahresbruttogehalt liegt bei mindestens EUR 43.400 (all-in). Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt im persönlichen Gespräch. Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch. Bei uns steigt dein Gehalt jährlich.
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung in Form eines Anschreibens sowie deines Lebenslaufes. Zeugnisse und Zertifikate sind auch gern gesehen.
Hast du noch Fragen? Nicole Lenek (+43676 489 6025) beantwortet sie gerne.
Education (if blank, degree and/or field of study not specified)
Degrees/Field of Study required:Degrees/Field of Study preferred:Certifications (if blank, certifications not specified)
Required Skills
Optional Skills
Accepting Feedback, Accepting Feedback, Active Listening, Communication, Communications Planning, Conflict Resolution, Contract Management, Contract Negotiation, Crisis Management, Customer Relationship Management, Customer Service Excellence, Customer Service Management, Developing Service Standards, Emotional Regulation, Empathy, Escalation Management, Inclusion, Information Technology Infrastructure Library (ITIL), Intellectual Curiosity, Internal Communication (IC), Issue Management, IT Business Strategy, ITIL Compliance, IT Project Lifecycle, IT Service Management (ITSM) {+ 19 more}Desired Languages (If blank, desired languages not specified)
Travel Requirements
0%Available for Work Visa Sponsorship?
NoGovernment Clearance Required?
NoJob Posting End Date
Daten für diesen Job
Gehälter
Die Anzahl der Jobs in jeder Gehaltssparte: