Mitarbeiter Recruiting Teilzeit 20h/Woche (Karenzvertretung) (m/w/d)

Die VAMED-KMB betreibt und erschafft die technischen Rahmenbedingungen für die medizinische Versorgung in einem der größten Krankenhäuser Europas - an jedem einzelnen Tag. Wir sind DER Partner im Gesundheitswesen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und motivierte Person als Karenzvertretung für voraussichtlich 2 Jahre.

Ihre Herausforderung:

• Übernahme der Terminorganisation und Koordination der Bewerbungsinterviews
• Digitale Archivierung und strukturierte Verwaltung von Dokumenten für eine effiziente Ablage
• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der Bewerberdatenbank für eine optimale Übersicht
• Kommunikation mit Bewerbenden, Beantwortung von Anfragen inkl. professionelles Absagemanagement
• Begleitung neuer Mitarbeitenden im administrativen Eintrittsprozess und Unterstützung bei allen organisatorischen Belangen rund um den ersten Arbeitstag

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. Lehre/HAS) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im HR-Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist, Eigeninitiative und eine serviceorientierte Denkweise

Ihr Einsatzort:

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das Ihnen eine vielversprechende Zukunftsperspektive in einem international erfolgreichen Konzern bietet.

• SINN: Das gute Gefühl in einer sinnstiftenden Branche mit Zukunftsperspektiven zu arbeiten und sich dem höchsten Gut des Menschen - der Gesundheit - zu widmen
• WISSEN & PERSPEKTIVEN: Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützen diese aktiv
• TEAM: Vielfältige Aufgaben und ein gutes Miteinander im Team, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen fördert
• FLEXIBILITÄT: Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen und Home Office Möglichkeit
• MOBILITÄT: Gute Verkehrsanbindung (öffentlich oder mit dem Auto), in zentraler Lage in Wien mit vergünstigter Parkmöglichkeit
• BENEFITS: Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Heißgetränke sowie zahlreiche attraktive Angebote durch den Betriebsrat und vieles mehr
• GESUNDHEIT: Viele Angebote im Zuge vom betrieblichen Gesundheitsmanagement inkl. vergünstigter Eintritt in unsere Thermen- und Wellnessresorts

Neben all den genannten Benefits ist es uns wichtig, ein attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Monatsentgelt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen mindestens € 2.855,52 (14x pro Jahr/Basis Vollzeit).

Ihr individuelles Vergütungspaket wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung gestaltet. Gemeinsam mit Ihnen legen wir in persönlichen Gesprächen eine maßgeschneiderte Vereinbarung fest.

Interessiert?