Office Managerin Facility Management und Immobilienverwaltung

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Office Manager*in Facility Management und Immobilienverwaltung

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Verwaltung unserer Hochschule mit Ihrem Job an der FH OÖ.

FH Oberösterreich
FH OÖ Headquarters
FH OÖ Immobilien GmbH

Ihre Aufgaben

Sie sind ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie! In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben rund um die Immobilien der FH OÖ. Sie kommunizieren professionell mit Mietern, Dienstleistern und Behörden, koordinieren Termine und sorgen für eine reibungslose Dokumentenverwaltung. Ihr Aufgabenspektrum umfasst zudem die Bearbeitung von Rechnungen, Betriebskostenabrechnungen und Mietangelegenheiten. Sie organisieren und verfolgen Wartungen, Prüfungen und Reparaturen und kümmern sich um die Bearbeitung von Störmeldungen sowie die Umsetzung von Instandhaltungsmaßnahmen. Darüber hinaus übernehmen Sie die Koordination der Schlüssel- und Raumverwaltung und sorgen so für einen effizienten Ablauf im Tagesgeschäft.

Ihr Profil

Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Fachkraft mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung und entsprechender Erfahrung oder einer Ausbildung auf Maturaniveau (HAK). Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen im Facility Management und sind versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Ihr ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent. Zudem sind Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte Einstellung für Sie selbstverständlich.

Wenn Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Key Facts

Gehalt
Bruttogehalt auf Vollzeitbasis ab EUR 3.100,-/ Monat

Voraussetzungen
Lehrabschluss oder berufsbildende mittlere Schule

Standort
FH OÖ Headquarters,
Roseggerstraße 15,
4600 Wels

Anstellungsart
Vollzeit

Ansprechpartner:in
Marko Topic

Telefonnummer
+43 5 0804 11433

Studiengang
FH OÖ Immobilien GmbH

Bewerbungsfrist
Bis spätestens

FH Oberösterreich

Jobs, die weiterbringen.

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