Stellenangebot Programm Organisatorin bei Wirtschaftsuniversität Wien Jobportal

Was Sie erwartet

• Lehrveranstaltungen organisieren: Organisation und Durchführung der einzelnen Lehrveranstaltungen und Events in Absprache mit dem Programm- und Lehrgangsmanagement
• Betreuung von Studierenden und Professor*innen
• Kommunizieren und informieren: Kommunikationsschnittstelle zu allen involvierten Parteien
• Im Team arbeiten: Im Bereich Undergraduate Programs erwartet Sie ein engagiertes Team von 7 Personen, mit denen Sie gemeinsam die täglichen Herausforderungen gut meistern und die Qualität und Weiterentwicklung der Programme vorantreiben.

• Abrechnung der Vortragenden
• Pflege der elektronischen Lernplattformen inklusive der Durchführung aller damit verbundenen Tätigkeiten
• Abwicklung des Aufnahme- und Inskriptionsverfahrens in Zusammenarbeit mit dem Programm Management
• Erstellung und Verteilung der Lernunterlagen für die Studierenden, sowie Literaturrecherche
• Pflege des CRM-Systems und Dateneingabe
• Feedbackerhebung und Auswertung
• Mitarbeit bei Marketingaktivitäten (Social Media, Website, Drucksorten, Direct Mailings etc.)
• Unterstützung der übergreifenden Funktionen des Academic Office der WU Executive Academy
• Unterstützung der anderen Funktionen innerhalb der WU Executive Academy und Mitarbeit an Projekten

Was Sie mitbringen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, im Idealfall im Weiterbildungssektor
• Matura oder abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• Gutes kaufmännisches Verständnis
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Reisebereitschaft bzw. Bereitschaft ca. 1-2 Abendevents/Monat zu betreuen
• Arbeitserfahrung im Umgang mit digitalen Plattformen (CRM-System, Lernplattform, oä.)
• Erste Arbeitserfahrungen im internationalen Umfeld erwünscht

• Selbständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Unternehmerisches Denken
• Selbstsicheres und professionelles Auftreten gegenüber Kund*innen und anderen Steakholder*innen
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Leistungsbereitschaft und Engagement
• Flexibilität und Genauigkeit

Was wir Ihnen bieten

• Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
• Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
• Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten