Back Office Mitarbeiter:in (m/w/d) in WIEN

Back Office Mitarbeiter:in (m/w/d) in WIEN

• SIMACEK GmbH
• Wien, 1210
• Vollzeit

• Monatsgehalt: 3.000 EUR
• Publiziert: 10.02.2025

• Angebotsmanagement und laufende Kundenkorrespondenz
• Unterstützung der Gebietsleitung in kaufmännischen Angelegenheiten
• Materialdisposition und Materialbestellungen für die Objektmanager:innen
• Trouble-Shooting und Fehlermanagement
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Kontierung für die Buchhaltung
• Vorbereitung von Aufträgen für die Fakturierung
• Laufende Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten
• Selbständige Organisation des Back Office Bereichs

• Abgeschl. kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.)
• Berufserfahrung in der Gebäudereinigung von Vorteil
• Mind. 2-4 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Sprachkenntnisse wie z.B. serbokroatisch oder türkisch von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• IT-Affinität und Kenntnisse in MS-Navision von Vorteil
• Teamplayer mit sozialer Kompetenz und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationsstärke sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsstärke und Verlässlichkeit
• Stressresistenz und Flexibilität

• Eine spannende Aufgabe in einem modernen und krisensicheren Familienunternehmen
• Div. Benefits wie Firmenevents und vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten für die ganze Familie
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Hoch motivierte Teams
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit klarem Bekenntnis zur Diversität
• Klare Aufgabenstruktur mit der Möglichkeit sich selbst und eigene Ideen einzubringen
• Fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Firmenhandy und Firmenlaptop
• Ein leistungskonformes Gehalt ab € 3.000 brutto/Monat (auf Basis 40 Wochenstunden)
• Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung