Team Coordination Legal

In dieser Position unterstützt du das für den Nahen Osten, Afrika und den indischen Subkontinent zuständige Regulatory & Government Affairs Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Dazu gehören die Vorbereitung von Präsentationen, die Verwaltung von Daten und Akten, und die Koordination von Meetings. Die Kommunikation innerhalb des Unternehmens und mit externen Stakeholdern erfolgt vorwiegend auf Englisch.

Administrative Aufgaben im Bereich Regulatory & Government Affairs

In dieser Abteilung unterstützt du deinen Vorgesetzten und das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben, einschließlich der Kommunikation mit Regierungsbehörden in den Regionen. Du bist für die Ablage von Dokumenten und anderen Daten zuständig, und bringst deine Ideen u.a. bei Präsentationen ein.

Reisevorbereitungen und Organisation von Meetings

Teile deiner Aufgabe sind die Reiseorganisation, die Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen, sowie die anschließende Bearbeitung der daraus resultierenden Tasks. Du arrangierst Meetings mit internen und externen Stakeholdern und koordinierst alle damit verbundenen Details.

Budgetplanung & Rechnungsverfolgung

Der Umgang mit dem Budget ist Teil deiner täglichen Arbeit: dazu gehören die Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen, die Unterstützung deines Vorgesetzten bei der Budgetplanung und dem Tracking der Ausgaben.

Abgeschlossene kaufmännliche Ausbildung, HAK oder andere höhere Schule (HBLA, HLW etc. oder erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium (Wirtschafts-, Rechts-, Kommunikationswissenschaften)

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion (z.B. in einer Anwaltskanzlei oder einer anderen Back-Office-Stelle)

Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Teams, Word, Power Point, Excel)

Sehr gute Englischkenntnisse

Hervorragendes Organisationstalent und Überblick, Flexibilität und Eigeninitiative

Detailorientierter und proaktiver Arbeitsstil

Vertrauenswürdig, teamfähig und belastbar

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.