HR-/Personal-Managerin für 30 - 40 Wochenstunden

Das LEOPOLD MUSEUM zählt zu den weltweit bedeutendsten Sammlungen österreichischer Kunst, welches Meisterwerke des Wiener Jugendstil, allen voran jene der von Gustav Klimt gegründeten Wiener Secession, der Wiener Werkstätte und des österreichischen Expressionismus beherbergt. Es präsentiert Hauptwerke von Gustav Klimt, Oskar Kokoschka, Richard Gerstl, Koloman Moser und vor allem die in Qualität und Quantität umfassendste Egon Schiele-Sammlung der Welt sowie herausragende Werke des 19. Jahrhunderts.

Das Leopold Museum als besucherstärkstes Haus des MuseumsQuartier in Wien sucht ab April eine/n

HR-/Personal-Manager*in
für 30 - 40 Wochenstunden

Aufgabenbereich

• Erste Ansprechperson für alle Mitarbeiter*innen in Personalangelegenheiten
• Recruiting neuer Mitarbeiter*innen
• Abwicklung des gesamten Eintritts- und Austrittsprozesses (Verträge, Berechtigungen, Meldungen)
• Verwaltung der Dienstverträge und Personalakten
• Zeiterfassung in BMD, Kontrolle, Genehmigungen und Auswertungen, Verwaltung von Urlaubsanträgen und Krankenständen
• Vorbereitungen für monatliche Gehaltszahlungen, laufender Austausch mit der Lohnverrechnung
• Statistiken und jährliche Berechnungen und Auswertungen für Jahresabschluss (Gleitzeitsalden, Rückstellungen, Indexierungen)
• Organisation von Mitarbeiter*innen-Veranstaltungen, Weiterbildungen, etc.
• Unterstützung des kaufmännischen Direktors (Verwaltung von Verträgen, Vorbereitung von Zahlungen, Organisation von Besprechungen)

Anforderungsprofil

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in oben genannten Bereichen
• Kenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil
• Anwendung von BMD bzw. Zeiterfassungsprogrammen
• Zahlenaffinität
• Kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter sozialer Kompetenz und Teamfähigkeit
• Hohe Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft

Angebot

• Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einem der national und international anerkanntesten Museen
• Einen attraktiven Arbeitsplatz mitten im MuseumsQuartier
• Vergütung EUR 3.200,- bis EUR 3.600,--brutto je nach Qualifikation (auf Vollzeitbasis)

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Zeugnisse bis 15.03.2025 an Leopold Museum-Privatstiftung, Doris Molitor, Museumsplatz 1, 1070 Wien, E-Mail: office@leopoldmuseum.org