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Front-Office (ab 32 Stunden) (m/w/d)

Hokify
Salzburg, 5020
Vollzeit
BALDIGER BEWERBUNGSSCHLUSS
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IHR AUFGABENBEREICH
  • Empfang und Betreuung von Klienten: Sie sind die erste Anlaufstelle für Klienten und sorgen für eine freundliche und professionelle Begrüßung
  • Telefon- und E-Mail-Kommunikation: Sie nehmen Anrufe entgegen, leiten diese weiter und beantworten allgemeine Fragen per E-Mail
  • Terminmanagement: Sie koordinieren und organisieren Termine für den Geschäftsführer und sorgen für eine effiziente Kalenderverwaltung.
  • Postbearbeitung: Sie empfangen, sortieren und leiten eingehende Post und Dokumente weiter. Zudem sind Sie für den Versand von Dokumenten, Briefen und Paketen verantwortlich.
  • Meetings: Sie sorgen für die Bereitstellung der erforderlichen Materialien und Ausstattungen für Besprechungen.
  • Digitales Dokumentenmanagement sowie Stammdatenpflege
  • Einfache buchhalterische Assistenztätigkeiten

IHR PROFIL
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Gehälter

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