Front-Office (ab 32 Stunden) (m/w/d)

Auf diesen Job bewerben

IHR AUFGABENBEREICH

• Empfang und Betreuung von Klienten: Sie sind die erste Anlaufstelle für Klienten und sorgen für eine freundliche und professionelle Begrüßung
• Telefon- und E-Mail-Kommunikation: Sie nehmen Anrufe entgegen, leiten diese weiter und beantworten allgemeine Fragen per E-Mail
• Terminmanagement: Sie koordinieren und organisieren Termine für den Geschäftsführer und sorgen für eine effiziente Kalenderverwaltung.
• Postbearbeitung: Sie empfangen, sortieren und leiten eingehende Post und Dokumente weiter. Zudem sind Sie für den Versand von Dokumenten, Briefen und Paketen verantwortlich.
• Meetings: Sie sorgen für die Bereitstellung der erforderlichen Materialien und Ausstattungen für Besprechungen.
• Digitales Dokumentenmanagement sowie Stammdatenpflege
• Einfache buchhalterische Assistenztätigkeiten

IHR PROFIL

Auf diesen Job bewerben

Daten für diesen Job