Empfang und Betreuung von Klienten: Sie sind die erste Anlaufstelle für Klienten und sorgen für eine freundliche und professionelle Begrüßung
Telefon- und E-Mail-Kommunikation: Sie nehmen Anrufe entgegen, leiten diese weiter und beantworten allgemeine Fragen per E-Mail
Terminmanagement: Sie koordinieren und organisieren Termine für den Geschäftsführer und sorgen für eine effiziente Kalenderverwaltung.
Postbearbeitung: Sie empfangen, sortieren und leiten eingehende Post und Dokumente weiter. Zudem sind Sie für den Versand von Dokumenten, Briefen und Paketen verantwortlich.
Meetings: Sie sorgen für die Bereitstellung der erforderlichen Materialien und Ausstattungen für Besprechungen.
Digitales Dokumentenmanagement sowie Stammdatenpflege
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