Assistenz Managing Director Zentral- und Osteuropa (m/w/d)

ALPLA
Steinabrückl / Niederösterreich / Österreich / Administration / Vollzeit

Assistenz Managing Director Zentral- und Osteuropa (m/w/d)

• Administrative Unterstützung, insbesondere bei der Organisation und Koordination von internationalen Meetings
• Terminkoordination, Reiseorganisation inkl. Hotelbuchungen und Transfers
• Kontrolle und Kontierung von Eingangsrechnungen im Buchhaltungssystem inkl. Firmen-Kreditkarten-Abrechnungen
• Vertragsgestaltung mit Partnern (Hotels, Transfer-Firmen)
• Office Management und Sicherstellung der Einhaltung administrativer Richtlinien

• Kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgezeichnete Planungs-, Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Problemlösungsfähigkeiten bei komplexen Aufgaben
• Hohe Detailgenauigkeit und Fehlerfreiheit unter Zeitdruck

• Vielfältige und spannende operative Aufgaben sowie herausfordernde Projekte in einer wachsenden Region mit unterschiedlichen Ländern
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
• Ein internationales Arbeitsumfeld in einem zu 100 % familiengeführten Unternehmen
• Langfristige Perspektiven in einem global wachsenden Produktionsunternehmen
• Persönliche Weiterbildung und kontinuierliche Unterstützung, um Ihre berufliche Entwicklung und Ihren Erfolg zu fördern

Alpla Werke Alwin Lehner GmbH & Co KG

Frau Roxana Sabou-Dan, Human Resources

Leopold Lehner Str. 36

2751 Steinabrückl

+43 262 243118100

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