Site Manager/ Office Manager (m/w/d)

Du suchst nach einer herausfordernden Aufgabe, bei der du deine Erfahrungen einbringen und in einem spannendem Umfeld auch erweitern kannst? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein!

Ein führendes Software Unternehmen im Bereich digitale Kommunikation und Customer Experience Management sucht eine engagierte, proaktive Person, welche das Team in Wien tatkräftig unterstützt und spannende Einblicke in internationale Projekte erhält.

Deine Aufgaben:

• Als zentrale Anlaufstelle bist du in viele Bereiche involviert - von der Unterstützung der Administration und Finanzgruppe in Italien bis hin zur Betreuung des Wiener Büros
• Du bist die Drehscheibe für den Alltag im Office und sorgst für eine reibungslose Kommunikation
• Unterstützung der Administration, Finanz- und Controlling Gruppe im HQ in Italien mit Themen wie Basistätigkeiten im Bereich Human Resources (z.B. Datenerfassung für die Gehaltsabrechnung, Reiseorganisation, etc.)
• Facility Management für das Büro in Wien und Nachbestellungen von Büromaterial
• Ansprechpartner/in für externe Dienstleister-innen (z.B. Reparaturen, Maintenance, IT Support Techniker-innen usw.)
• Verteilung und Verwaltung wichtiger Ressourcen für dei Mitarbeiter/innen, insbesondere Computer und andere Geräte

Was wird erwartet:

• Wahres kommunikatives Multitasking-Talent gepaart mit organisierter und serviceorientierter Arbeitsweise
• Du siehst, wo es Hand anzulegen gibt, und liebst es, wenn die Dinge fertig werden.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  - Italienischkenntnisse wären ein zusätzlicher Bonus!
• Arbeit in unserem Büro
• Eine kaufmännische Ausbildung, mit erster Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Was dich erwartet:

• Arbeiten bei einem internationalen Technologieunternehmen, das als Marktführer anerkannt ist
• Sehr schönes Büro mit toller U-Bahn anbindung in Wien mit Ausblick auf den Donaupark
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute öffentliche Erreichbarkeit, top Arbeitsausstattung
• Möglichkeit, ein Fahrrad oder E-Bike mit Bike-Leasing zu erhalten
• Ausgezeichnete Mitarbeiterleistungen und eine offene und flache Hierarchiekultur

Für die zu besetzende Position als Site Manager/ Office Manager (m/w/d) in Wien, bietet mein Kunde ein attraktives Gehalt bis zu ca. 45.000 EUR pro Jahr je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung.

Möchtest du mehr über diese Rolle erfahren?
Bitte sende deinen Lebenslauf an l.hopfmueller(at)computerfutures.at. Ich, Lucy-Ana Hopfmüller, +43 1 395071522, freue mich auf deine Bewerbung!

Computer Futures - Specialists in IT Recruitment.