Projektassistent:in im Bildungsbereich (m/w/d)

Die Österreichische Akademie der Ärzte ist eine Non-Profit-Dienstleistungsorganisation im ärztlichen Bildungsbereich und fördert die kontinuierliche Fort- und Weiterbildung von Ärztinnen und Ärzten. Unsere Kernkompetenzen umfassen die Durchführung hochwertiger ärztlicher Fortbildungen, die Abwicklung von Arztprüfungen sowie die Betreuung des Diplom-Fortbildungs-Programms und der Weiterbildungsurkunden für Ärztinnen und Ärzte.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams! Für den Bereich Diplom-Fortbildungs-Programm suchen wir ab sofort eine motivierte Persönlichkeit, die mit uns die Zukunft der ärztlichen Bildung gestaltet.

Projektassistent:in im Bildungsbereich (m/w/d)

• Mitwirkung bei der erweiterten Einführung einer neuen IT-Plattform: Begleitung beim Onboarding neuer Nutzerinnen/Nutzer und Fortbildungsanbieter sowie Unterstützung im Support
• Administrative Tätigkeit im Rahmen des Diplom-Fortbildungs-Programms: z.B. Unterstützung bei der Verwaltung der kontinuierlichen ärztlichen Fortbildung, Administration von ÖÄK-Weiterbildungsurkunden
• Mitwirkung an Sonderprojekten: Übernahme von spezifischen Aufgaben im Rahmen von Sonderprojekten im Bereich der ärztlichen Fort- und Weiterbildung.

• Qualifikation: Matura oder ein abgeschlossener Universitäts-/Fachhochschulabschluss, ergänzt durch mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Dienstleistungsbereich. Projekterfahrung ist von Vorteil.
• Arbeitsweise: Selbstständiges, lösungsorientiertes und ergebnisfokussiertes Handeln.
• Organisationstalent: Starkes Planungs- und Koordinationstalent, um Aufgaben effizient zu bewältigen.
• Teamgeist: Strukturierte, teamorientierte Arbeitsweise und das Engagement, bei Bedarf Unterstützung im Team zu leisten.
• IT-Kenntnisse: Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere im Umgang mit Microsoft Office.
• Serviceorientierung: Freundliche und professionelle Kommunikation, gepaart mit einer ausgeprägten Kunden- und Serviceorientierung.
• Persönliche Eigenschaften: Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf zu bewahren.

• Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit: Arbeiten Sie in einem engagierten und unterstützenden Team.
• Attraktive Vergütung und faire Arbeitsbedingungen:
• Gehalt bei 38 Wochenstunden: EUR 2.400,-- brutto
• Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Moderne Arbeitsumgebung:
  Moderne Büroräumlichkeiten mit hervorragender öffentlicher Verkehrsanbindung
• Flexibles Arbeiten:
  Gleitzeitregelung und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten:
  Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Zusätzliche Vorteile:
• Betriebliche Nebenleistungen wie private Unfallversicherung
• Unterstützung bei privater Krankenversicherung
•  24.12. und 31.12. dienstfrei

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Wenn Sie Interesse daran haben, in diesem Bereich Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 10. April 2025 per smart bewerben an Frau Klaudia Benkö. Wir freuen uns auf Sie!