Congress Registration Project Manager

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OCEAiN GmbH ist das Head-Office von einer internationalen, dynamisch-erfolgreichen, medizinischen Non-Profit-Gesellschaft mit Fokus auf entzündlichen Darmerkrankungen (Inflammatory Bowel Disease, IBD). Wir betreuen alle Bereiche des Vereins- und Kongress-Managements betreut und veranstalten den jährlichen Kongress mit mehr als 8.000 Teilnehmern, der jedes Jahr im Februar/März stattfindet und zu den größten medizinischen Kongressen in Europa zählt.

Der folgende Kurzfilm (Link zum Video) zum 19. Kongress (der in Stockholm im Februar 2024 stattgefunden hat) sowie die Website verleihen einen detaillierten Einblick in unser aufregendes und dynamisches Arbeitsumfeld.

Dynamische und engagierte Mitarbeiter gesucht

Congress Registration Project Manager

mit Arbeitssprache Englisch und Deutsch

Unsere Anforderungen:

* Berufserfahrung in Registratur Management von Kongressen und größeren Meetings
* Erfahrung in Datenbank Management
* Exzellente IT Kenntnisse
* Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Zehnfingersatz am Computer (250 Zeichen und 50 Wörter pro Minute)
* Projektmanagement-Erfahrung, Belastbarkeit, Flexibilität
* Exzellente Umgangsformen

Ihr Aufgabengebiet:

* Verwaltung der Kongress Registratur mit unserer Datenbank (über 8.000 Teilnehmer)
* Administrierung der Mitgliederverwaltung
* Korrespondenz mit unseren Kongressteilnehmern (Telefon und Email)
* Zusammenarbeit mit IT Dienstleister
* Planung und Durchführung der On-site Registratur auf dem jährlichen Kongress
* Korrespondenz mit verschiedenen in- und ausländischen Dienstleistungsträgern
* Rechnungslegung und Verbuchung aller Registraturzahlungen wie auch enge Zusammenarbeit mit unserem externen Buchhalter/Steuerberater
* Liaison mit unserem Housing-Partner

Was wir nicht bieten können:

* Eine Routine-Position ohne Herausforderungen, die keinen Einsatz und kein Engagement benötigt.

Wir bieten:

* Eine Position mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem spannenden und herausfordernden Umfeld in einem jungen, internationalen, dienstleistungsorientierten und hoch motivierten Team.
* Gehalt wird je nach Ausbildung und Berufserfahrung angepasst. Es kommt der Kollektivvertrag von Werbung und Marktkommunikation" zu Geltung.
* Saisonabhängige zeitliche Flexibilität: je nach Arbeitsintensität kann an 4 oder 5 Tagen in der Woche gearbeitet werden

Wenn Sie an dieser Position in unserem dynamischen Team interessiert sind und diese einmalige Herausforderung im Non-Profit Sektor annehmen möchten, senden Sie Ihr englisches Bewerbungsschreiben samt CV, Gehaltsvorstellung (brutto) und Foto bitte per smart bewerben.

OCEAiN GmbH
Mag. Nicole Eichinger, ECCO Executive Director/CEO
www.ecco-ibd.eu

Anmerkung: Der/die erfolgreiche Bewerber/in muss den Arbeitszutritt am österreichischen Arbeitsmarkt vorweisen können. ECCO kann bei Anträgen von Aufenthalts- und/oder Arbeitserlaubnis nicht assistieren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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