Office Manager (all genders) im Fly Inn

Sie sind ein echtes Organisationstalent, halten gerne alle Fäden in der Hand und sorgen dafür, dass im Büro alles rund läuft? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen einen engagierten Office Manager (m/w/d), der/die unser Team mit Struktur, guter Laune und einem Blick fürs Detail unterstützt. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und Spaß daran haben, Prozesse effizient zu gestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung der Betriebsleitung, bei der Verwaltung des Restaurants sowie den Café Bars und der Business Lounge. Darunter fallen unter anderem folgende Hauptaufgabenbereiche:

Buchhaltung:

• Vorbereitende Buchhaltung (Bearbeitung von Lieferscheinen und Verbuchung von Rechnungen, etc.)
• Tägliche Kassenabrechnung und monatliche Inventuren
• Kontinuierliche Zahlenaufbereitung und Erstellung von diversen Auswertungen in MS Excel

Personalwesen:

• Verwaltung der Personalagenden, vom Eintritt bis zum Austritt (Urlaubsanträge, Dienstpläne, usw.)
• Kontrolle und Pflege der Arbeitszeitaufzeichnungen mit Hilfe eines Zeiterfassungstools

Diverse administrative und organisatorische Aufgaben:

• Unterstützung bei der Kundenbetreuung
• Bearbeitung von diversen Anfragen via E-Mail und Telefon

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HGA, HASCH, etc.) sowie Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise mit einem vergleichbaren Aufgabengebiet
• Wirtschaftliches Grundverständnis und ausgeprägte Zahlenaffinität
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Gute Deutschkenntnisse sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Teamplayer, Zuverlässlichkeit und Freude am direkten Kunden- und Gästekontakt

Unser Angebot:

• Flexible Arbeitszeiteinteilung unter der Woche
• Familienfreundliche Arbeitszeiten, Wochenenden & Feiertage sind frei
• Internationaler Großkonzern als Fundament mit vielen Möglichkeiten
• Abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
• Arbeitsatmosphäre geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Teamgeist
• Individuelle Weiterbildungs- & Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die im Rahmen eines jährlichen Mitarbeitergespräches definiert werden

Das Mindestgehalt für diese Stelle beträgt monatlich brutto € 976,13 für 20 Wochenstunden. Für diese Position bieten wir jedoch ein monatliches Bruttogehalt von € 1.100,- für 20 Wochenstunden.

Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich!