Personal Assistant (w/m) fur Unternehmer gesucht

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Personal Assistant (w/m) fur Unternehmer gesucht

Wien

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

Sie unterstutzen den Unternehmer in samtlichen Organisatorischen Belangen. Nachdem der Alltag des Unternehmers keine geregelten Arbeitszeiten kennt und die Grenzen zwischen privaten und beruflichen Aufgaben fließend sind, brauchen Sie vor allem Flexibilitat. Das Arbeitsumfeld ist sehr dynamisch und der Faktor Zeit spielt oft eine große Rolle. Um ihren Vorgesetzten den Rucken frei zu halten, brauchen Sie vor allem Spaß an der Losungsfindung und viel Eigenverantwortung. Sie sollten in jeder Situation einen klaren Kopf behalten und mit einer positiven Einstellung an die Aufgaben herangehen.

Eigenstandige Abwicklung des gesamten Reise- und Terminmanagements. Dabei agieren Sie vorausschauend und finden immer optimale Losungen fur den Unternehmer, Geschaftspartner oder seine Familie.

* Sie organisieren den beruflichen und privaten Alltag und finden Losungen fur jede Aufgabenstellung.
* Allgemeine Buroadministration, die Sie vollkommen eigenstandig gestalten (Ablage, Telefonate, Schriftverkehr)
* Recherchetatigkeit, Aufbereitung von Informationen (Grafiken, Prasentationen).
* Sie stehen ihrem Vorgesetzten absolut loyal zur Seite, sodass sich dieser in jeder Situation zu 100% auf Sie verlassen kann.

Auch wenn Sie in die allgemeinen Burostrukturen des Unternehmens eingebunden sind, arbeiten Sie ausschließlich fur und mit dem Unternehmer. Sie bilden ein erfolgreiches Team mit anderen Privatangestellten der Familie, die teilweise in anderen Landern tatig sind. Mit diesen stimmen Sie sich bei manchen Tatigkeiten ab und erledigen auch ab und zu Aufgaben im Teamwork. Diplomatie und Fingerspitzengefuhl sind dabei wichtig.

Fur diese Position bringen Sie mit:

* Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer ahnlichen Position, vorzugsweise als Personal Assistant und im internationalen Umfeld
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und fließende Englischkenntnisse werden fur diese Position vorausgesetzt
* Sehr gute Apple oder MS-Office Anwenderkenntnisse
* Perfektes personliches Auftreten, naturliches Wesen mit Witz und Humor
* Sie lieben es herausfordernde und komplexe Aufgaben eigenstandig zu losen
* Strukturierte und eigenstandige Arbeitsweise
* Einsatzbereitschaft, Verlasslichkeit und absolute Flexibilitat
* Loyalitat und Integritat mussen zu 100% gegeben sein
* Gepflegtes Erscheinungsbild wird fur diese Position vorausgesetzt
* Organisationstalent, hohe Losungsorientierung und Stressresistenz

Das Unternehmen bietet Ihnen:

* Spannendes, abwechslungsreiches und eigenstandiges Aufgabengebiet
* Eine langfristige Zusammenarbeit mit einem charismatischen Unternehmer die auf Vertrauen basiert
* Uberdurchschnittliches Engagement wird auch mit einem uberdurchschnittlichen Gehalt entlohnt, bei dem eine entsprechende Uberzahlung des KV vorgesehen ist. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir ein Jahresgehalt von EUR 50.150,- .

Code Arch Platform GmbH
Cornelia Kraxner
Argentinierstraße 20a, 2. Stock, Tür 2a
1040 Wien

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