Teamassistentin für DoctorsPoint

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Vinzenz Gruppe

Wien

Unbefristet

Teilzeit

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Teamassistent*in für DoctorsPoint
* Wien
* Berufserfahrung
* Teilzeit

Informationen zur offenen Position

Der DoctorsPoint Wien organisiert und koordiniert das vielfältige Ausbildungsangebot für Ärztinnen und Ärzte sowie Medizinstudierende in den Vinzenz Kliniken Wien und ist Teil des Service Team Personal.

Zur Verstärkung des 2-köpfigen Teams suchen wir eine Teilzeit-Teamassistenz, die bei Fragen betreffend verfügbaren Ausbildungsstellen inkl. aller Rahmenbedingungen und Rotations- und Karrieremöglichkeiten in den Vinzenz Kliniken Wien in jeder Phase behilflich ist.

Ihr Aufgabengebiet

* Selbständige Durchführung organisatorischer, administrativer und kommunikativer Aufgaben
* Telefonmanagement
* Terminplanung und -koordination
* Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen
* Bewerberkorrespondenz über hausinternes Bewerbertool
* Entgegennahme und Anforderung von Einstellungsunterlagen

Ihre Qualifikationen

* Ausbildung bzw. Erfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich von Vorteil
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
* Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
* Zuverlässigkeit und Genauigkeit
* Freundlichkeit und Flexibilität

Ihre Vorteile bei uns

* Arbeiten in einem professionellen und kollegialen Team mit tollem Arbeitsklima
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen, zukunftsorientierten Tätigkeitsfeld
* Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Strukturiertes Onboarding und persönliche Einschulung
* Zahlreiche Benefits wie z.B. vergünstigtes Mittagessen, kollektivvertragliche Regelung zur bezahlten Mittagspause ab 6 Std. tägliche Arbeitszeit, attraktives Programm der betrieblichen Gesundheitsförderung wie z. B. Yoga, Fahrrad-Check, Massage, Mitarbeiter*innen Events, usw.
* Zentrumsnahe Lage mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung (Westbahnhof)

Das monatliche Bruttogehalt beträgt EUR 2.674,38 für 40 Wochenstunden und ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung entsprechend höher.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wir setzen sehr großen Wert auf Chancengleichheit, Diversität und Inklusion. Deshalb freuen wir uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion oder Alter.

Im Falle von Rückfragen steht Ihnen der DoctorsPoint gerne zur Verfügung.

* DoctorsPoint, Gerstnerstraße 3, 1150 Wien
* z.H. Marlene Bugl-Wiesinger, BA, MSc
* +43 664 88419752

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