Office Koordinator:in für den Fachbereich Kids & Familie (w/m/d)

• Du bist für organisatorische Themen rund um unsere Kinderbildungseinrichtungen sowie für den administrativen Jahreskreislauf unserer vielfältigen Kinderkrippen, Kindergärten und Horte verantwortlich. Damit leistest Du einen wichtigen und wertvollen Beitrag, um unsere Pädagog:innen vor Ort zu unterstützen.
• Außerdem kommunizierst und koordinierst Du die Anliegen und Bedürfnisse von Eltern, Kooperationspartner:innen und der Kolleg:innen in unseren Einrichtungen.
• Du erstellst, gestaltest und bearbeitest Aushänge, Formulare und vielfältige Dokumente eigenständig, bereitest Abrechnungen vor und erledigst die Datenablage und -verwaltung. Zudem unterstützt Du Dein Team durch Recherchearbeiten und die Aufbereitung von Informationen.

• Du hast viel Freude an diesen Aufgaben und begegnest Deinen Kolleg:innen und unseren großen und kleinen Kund:innen professionell und mit einem freundlichen Wesen.
• Als Organisationstalent überzeugst Du mit viel Serviceorientierung und Hands-On-Mentalität. Du arbeitest gut vernetzt im Team, bist lösungs- und zielorientiert und behältst stets einen guten Überblick.
• Neben einer Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung und Administration hast Du sehr gute MS-Office Kompetenzen und arbeitest auch gerne mit Zahlen. Außerdem hattest Du bereits Berührungspunkte mit Kinderbildungseinrichtungen.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit zählen zu Deinen Stärken.

• Weil wir soziale Verantwortung tragen und Deinen wertvollen Beitrag brauchen!
• Dich erwartet eine sinnstiftende Arbeit in einem krisensicheren, sozialen Dienstleistungsunternehmen. Wir sind eine lernende Organisation und leben eine wertschätzende Kultur, in der wir uns auf Augenhöhe begegnen. „Respekt, Vielfalt, und Lösungsorientierung“ sind bei uns großgeschrieben.
• Wir ErVolkshelfer:innen genießen 6 Wochen Jahresurlaub, gestalten unsere Arbeitszeiten mit und entwickeln uns mit vielseitigen Bildungsangeboten weiter.
• Mindestgehalt brutto bei 25 Wh. Euro 2.024,93 (netto Euro 1.639,59) - VG 7 SWÖ-KV 2025

Menschen sind unsere Mission. Dafür geben wir unser Bestes. Wir sind ein soziales und modernes Dienstleistungsunternehmen mit den Schwerpunkten Kinder und Familie, Arbeit und Beschäftigung sowie mobile Pflege und Betreuung. Unsere Organisation mit Hauptsitz in Innsbruck beschäftigt rund 270 MitarbeiterInnen, die in unseren vielfältigen Einrichtungen und Projekten quer durch Tirol tätig sind.