Eventmanager:in (m/w/d)

FHWien der WKW – 40 Wochenstunden
Bruttogesamtgehalt/Monat mind. 2.600,- Euro auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden)
mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Ausbildung und Erfahrung

Sie sind unser Organisationstalent, das Veranstaltungen eigenständig plant und mit Kreativität und Präzision umsetzt. Werden Sie die treibende Kraft hinter unseren erfolgreichen Events!

IHRE AUFGABEN: VIELFÄLTIG

Ihr Tag beginnt mit klaren Abläufen und kreativen Ideen, um Veranstaltungen professionell und wirkungsvoll umzusetzen. Sie übernehmen eigenständig die Planung und Durchführung von Events und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Mit Ihrer Erfahrung im Eventmanagement navigieren Sie souverän durch bewährte Prozesse, bringen aber gleichzeitig Flexibilität mit, um Details zu optimieren und Veranstaltungen weiterzuentwickeln. Sie wissen, worauf es ankommt, damit wiederkehrende Events effizient organisiert sind und dabei immer höchste Qualität bieten. Diese Aufgaben prägen Ihren Arbeitsalltag:

• Eigenständige Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen – darunter die BeST-Messe.
• Erstellung und Betreuung von Messestandkonzepten, die unsere Botschaften wirkungsvoll transportieren.
• Definition, Abstimmung und Umsetzung von Messematerialien – von der Planung bis zur finalen Produktion.
• Kommunikation und Koordination mit Lieferanten für Messeausstattung, Drucksorten und Eventdienstleistungen.
• Entwicklung und Auswahl passender Streuartikel in enger Zusammenarbeit mit den Corporate Design-Verantwortlichen.

IHR PROFIL: INTERESSANT

Für Sie ist Bildung mehr als nur ein Job? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Um diese Rolle mit Leben zu füllen, bringen Sie folgendes mit:

• Ihr Background: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung mit Matura und bringen mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Eventmanagement mit.
• Ihre Skills: Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch. Idealerweise bringen Sie ein praktisches technisches Verständnis mit, das Ihnen bei der Umsetzung von Veranstaltungen hilft, in allen Details flexibel und selbstständig agieren zu können.
• Ihre Persönlichkeit: Sie treten souverän auf, arbeiten strukturiert und pragmatisch und behalten auch in intensiven Phasen den Überblick. Ihre Hands-on-Mentalität und Ihr Blick für das Wesentliche sorgen dafür, dass Veranstaltungen reibungslos funktionieren. Ihre Verlässlichkeit und Ihr Teamgeist runden Ihr Profil ab.

UNSER ANGEBOT: SINNVOLL

Gestalten Sie mit uns die Zukunft! Wir fördern innovatives Denken und Handeln und sehen Vielfalt als unsere besondere Stärke:

• Wir sind eine zuverlässige Arbeitgeberin, auf die Sie sich selbst in Krisenzeiten verlassen können.
• Auf Sie warten klare Strukturen durch abgebildete Prozesse und Zuständigkeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit.
• Um das Miteinander zu fördern, leben wir eine offene Kommunikation und Feedbackkultur.
• Wir erleichtern Ihnen den Start mit einem hilfreichen Onboarding-Konzept beim Eintritt ins Unternehmen.
• Gemeinsam sind wir besser, deshalb organisieren wir zahlreiche Team-Events, damit Sie Ihre KollegInnen und die anderen Bereiche besser kennenlernen.
• Ihr Wissen ist wertvoll für alle, deshalb bieten wir ein umfassendes fachliches Weiterbildungsprogramm.
• Weil Familie über alles geht, sind wir eine moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zu Homeoffice.

Wir sind die führende Fachhochschule für Management & Kommunikation in Österreich mit über 2.800 Studierenden in den Bachelor- und Master-Studiengängen. Unser Bildungsangebot umfasst Bachelor- und Master-Studiengänge in 9 Studienbereichen sowie Weiterbildungsprogramme mit hohem Praxisbezug. An unserem Standort in Wien beschäftigen wir rund 180 Mitarbeitende.