MITTEN IN WIEN ARBEITEN:
MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH

Vorstandsassistenz (Karenzvertretung)

• Unterstützung des Vorstandsmitglieds in administrativer und organisatorischer Hinsicht gemeinsam mit einer Kollegin
• Selbständige Erledigung unterschiedlicher Aufgaben inklusive Reisemanagement, Ablageorganisation, Terminkoordination und Evidenzhaltung
• Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Meetings im In- und Ausland
• Eigenständiges Aufbereiten von Unterlagen
• Ansprechperson anspruchsvoller Geschäftspartner:innen am Telefon, Abwicklung der internen und externen Korrespondenz, jeweils auf Deutsch und Englisch, nach Möglichkeit auch in einer CEE-Sprache
• Kompetente Schnittstelle innerhalb der VIG (national und international)

• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer vergleichbaren Position
• Diskretion, Loyalität, ausgeprägte soziale sowie interkulturelle Kompetenz
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Selbständige, vorausschauende und genaue Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
• Sehr gutes Organisationstalent und Flexibilität
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die Beherrschung einer CEE-Sprache ist von Vorteil

Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben informieren wir über das monatliche kollektivvertragliche Mindestgehalt von EUR 2.948,75 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (37,5 Stunden / Woche). Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Bezahlung. Es ist uns wichtig, dass sich Ihr Gehalt an Ihren Qualifikationen und Erfahrungen orientiert, weshalb wir das Gehalt gemeinsam in einem persönlichen Gespräch besprechen.
Bei dieser Vollzeit-Position handelt es sich um eine Karenzvertretung.

Barbara Zierler +43 (0) 50 390-26021
barbara.zierler@vig.com