Buchhalter:in (m/w/d) – Kreditoren & Debitoren

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• Standort: Salzburg
• Wissen: Buchhaltung (Kreditoren/Debitoren, Mahnwesen), Bilanzvorbereitung, Reisekostenabrechnungen
• Sprachen: Deutsch & Englisch (mind. B2)
• Level: Professional (ca. 5 Jahre Erfahrung)

In unserem Finanzteam übernimmst du Verantwortung für die Buchhaltung und sorgst mit deiner strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise dafür, dass alles reibungslos läuft. Du hast ein Gespür für Fristen, bist ein echter Teamplayer und liebst es, Prozesse effizient zu gestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

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• Eingangsrechnungen prüfen & buchen - Sicherstellung der Richtigkeit & Verbuchung
• Bilanzvorbereitung, Zahlungsverkehr, Kassenverwaltung und Mahnwesen
• Reisekostenabrechnungen - Prüfung & steuerliche Behandlung von Reisekosten
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern - Bereitstellung relevanter Unterlagen
• Auftragsabwicklung - Unterstützung bei Lizenzierungen, Hardwarebestellungen & Abrechnungen für Tochtergesellschaften

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Bürokauffrau/-mann) oder Buchhalterprüfung
• 5 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit & Verantwortungsbewusstsein - du arbeitest sorgfältig & präzise
• Organisatorisches Geschick - du hältst Fristen ein & jonglierst verschiedene Aufgaben souverän
• Kommunikationsfähigkeit - du kannst mit Kunden, Steuerberatern & internen Teams klar & freundlich abstimmen
• Teamgeist & Hilfsbereitschaft - du unterstützt dein Team und packst an, wo es nötig ist
• Flexibilität & Eigeninitiative - du findest pragmatische Lösungen und arbeitest selbstständig

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Welche besonderen Fähigkeiten/Softskills brauche ich, um bei euch zu arbeiten?

Absolute Zuverlässigkeit und strukturiertes Arbeiten, denn die Themen sind sensibel und brauchen volle Aufmerksamkeit. Je besser und exakter wir arbeiten, desto erfolgreicher agiert das ganze Unternehmen. Das Rückgrat einer innovativen Organisation ist die zuverlässige und menschenzugewandte Struktur dahinter.

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Wir sind COPA-DATA - ein unabhängiger, weltweit agierender Software-Hersteller. Wir lösen hochkomplexe Aufgaben nach unserem Credo:

zenon ist unsere erfolgreiche Softwareplattform. Entwickelt für Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekte sowie für die Umsetzung von Nachhaltigkeitszielen in Produktionsbetrieben. Wahrscheinlich hast du schon mal etwas gegessen oder getrunken, ein Medikament eingenommen oder ein Auto gesehen, an dessen Herstellung zenon beteiligt war. Oder vielleicht arbeitet dein Stromanbieter mit unserer Software? Gut möglich, dass wir indirekt schon in Kontakt waren.

Martin Binder

Director HR & Legal
+43662431002

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• Flexible Arbeitszeiten
  Alles ist möglich. Volle Flexibilität für deine Balance. Frühaufsteher oder Nachteule? Kein Problem. Aber klar ist, dass wir zusammen und live am besten arbeiten. Gerade wenn es wirklich um entscheidende Lösungen geht.
• Betriebliche Altersvorsorge
  Heute und morgen profitieren. COPA-DATA bietet allen Mitarbeiter:innen eine freiwillige Altersvorsorge. Sie kann mit eigenen Beträgen individuell und vor allem steuerbegünstigt aufgewertet werden.
• Gesundheit
  Gesundheit aktiv. Zusätzlich zur arbeitsmedizinischen Betreuung durch unsere Betriebsärztin sowie Arbeitspsychologin bieten wir wöchentlich Shiatsu an. Einen Teil der Kosten übernimmt die Firma. Zudem gibt es vergünstigte private Krankenversicherungstarife - Gruppenkrankenversicherung.
• Homeoffice
  Gut planbar arbeiten. Es besteht die Möglichkeit, 2 Tage pro Woche von zu Hause zu arbeiten.
• Echte Work-Life-Balance
  Transparenz statt All-In-Vertrag. Unsere Arbeitsmodelle sorgen für Klarheit, Wertschätzung und Fairness.
• Lieferando Guthaben
  Essenszuschuss je nach Gusto. Die monatliche Aufladung ist in allen Restaurants und bei Lieferando einlösbar. Egal ob in der Arbeit oder privat.
• Firmenfahrrad
  Ökologisch und ökonomisch mobil. Bei uns kannst du steuerbegünstigt ein Fahrradleasing von Firmenradl.at abschließen. Und fit macht es auch.
• Fortbildung/Weiterbildung
  Immer vorne mit dabei. Wir bieten dir top aktuelle, ausgesuchte Fortbildung- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Schulungen, Trainings & Coachings.

1. CV Screening

Dein Lebenslauf spricht schon mal für dich. Am besten kurz, auf den Punkt gebracht und so wie du bist.

2. Kennenlerngespräch

Am besten reden wir offen. Live und ausführlich. Wenn's mal schnell gehen muss, dann treffen wir uns online. Das reicht für erste Impressionen. Okay?

3. Schnuppertag

Du lernst die Menschen kennen, mit denen du zusammenarbeitest. Und die Aufgabe. Mach dir ein Bild von uns und zeig uns, wer du bist. Gemeinsam finden wir heraus, ob wir matchen.

4. Vertragsunterzeichnung

Auf zu den gemeinsamen Zielen. Dein Onboarding wird individuell für dich gestaltet. Uns geht es nicht um sofortige Zielerreichung, sondern darum, dich langfristig an unserer Seite mitwachsen zu sehen.