Mitarbeiterin für unsere interne Reisestelle (m/w/d)
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BINDER GRÖSSWANG Rechtsanwälte GmbH
1010 Wien
Unbefristet
Teilzeit
Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die mit uns gemeinsam den künftigen Erfolg der Kanzlei gestalten. Unsere Kanzlei steht für exzellente Rechtsberatung und eine professionelle, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der auch der Humor nicht zu kurz kommt.
Mitarbeiter*in für unsere interne Reisestelle (m/w/d)
Teilzeit / Vollzeit 35 - 40 Wochenstunden
Diese Position bietet eine spannende Kombination aus Reisemanagement, Reisekoordination bei nationalen und internationalen Konferenzen und klassischen Sekretariatsaufgaben.
Zu Ihren Aufgaben zählen
* Planung und Koordination internationaler Dienstreisen - von der Vorbereitung bis zur erfolgreichen Umsetzung
* Organisation der effizientesten und besten Flugverbindungen, Buchung von Hotels, Mietautos und Zügen nach individuellen Bedürfnissen
* Korrekte Durchführung der Reisekostenabrechnungen
* Unterstützung des juristischen Teams in der laufenden Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
* Eigenständige Verwaltung von Akten, Vorbereitung von Gerichtseingaben sowie Erstellung von Kosten- und Honorarnoten
* Umgang mit Web-ERV, Datenbanken und Reisebuchungsplattformen nach umfassender Einschulung
Erwartungen
Wir wenden uns an Allrounder*innen, die Freude am Organisieren von nationalen und internationalen Reisen haben und über ein hohes Maß an Eigeninitiative verfügen. Routine im Umgang mit MS Office Anwendungen und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Kenntnisse in Advokat und in der Honorarverrechnung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wir heißen auch Wiedereinsteiger*innen nach der Karenz oder Quereinsteiger*innen aus der Tourismusbranche herzlich willkommen.
Wir bieten
eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld, Einbindung in ein erfahrenes und engagiertes Team sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsklima in unserer Rechtsanwaltskanzlei.
zentrale Lage
Jobticket / Essens-gutscheine
Weiterbildung
sportliche Aktivitäten/Events
Mitarbeiter- rabatte
Obst und Getränke
Betriebsärztin
Abhängig von Ihren Qualifikationen und Vorerfahrungen ist diese Stelle mit einem monatlichen Bruttogehalt ab EUR 2.500 für 40 Wochenstunden dotiert.
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