Assistent:in

Wie Deine Aufgaben bei uns aussehen

In der Funktion als Assistent:in erwartet Dich ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Als optimale Verstärkung unseres Teams unterstützt Du bei sämtlichen Agenden, wie zB.:

• Professionelle und service-orientierte Betreuung des Teams
• Unterstützung bei der Planung von internen und externen Veranstaltungen
• Telefonbetreuung
• Korrespondenz und Erstellung von Schriftsätzen
• Reiseorganisation und -abrechnung
• Terminkoordination und Fristenverwaltung
• Ablageorganisation
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Was Du mitbringen solltest

• Eine abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Verantwortungsbewusste, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
• Freude am selbständigen Arbeiten und hohe kommunikative Fähigkeiten
• Sicheres, zuvorkommendes und freundliches Auftreten
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Was wir Dir bieten

• Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld
• Breites internationales Learning & Development Angebot
• Ein zentral gelegenes und modernes Büro am neuesten Stand der Technik
• Teamspirit und zahlreiche Benefits und Mitarbeitendenevents (Wellbeing Programme, Sportangebot, Feierlichkeiten, Frühstücke, etc.)

Hinweis gem § 9 GlBG: Als Mindestgrundlage für die Vereinbarung des Entgelts (mit der Möglichkeit der Überzahlung) ist ein Brutto-Monatsgehalt in der Höhe von EUR 2.000,- auf Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung vorgesehen.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins über austria.freshfieldscareers.com/opportunities

Deine Ansprechpartnerin bei Freshfields:

Chiara Varelija
HR Business Partner
Peregringasse 4
1090 Wien
+43 1 515 15
recruiting.vienna@freshfields.com