Assistenz im Empfang (Wien) (w/m/d)

Mit Capgemini entscheidest du dich für ein Unternehmen, in dem du die Möglichkeit hast, deine Karriere so zu gestalten, wie du es dir wünscht. Indem du von einer kollaborativen Gemeinschaft von Kolleg/innen auf der ganzen Welt unterstützt und inspiriert wirst und die Chance hast, dir neue Möglichkeiten vorzustellen. Komm zu uns und hilf uns den weltweit führenden Organisationen, den Wert von Technologien zu zeigen und eine nachhaltigere, inklusivere Welt zu schaffen.

Start: ab sofort

Teilzeit: mind. 30 Stunden / Woche, fixe Arbeitstage: MI-FR

Capgemini setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Personen jedes Alters und schätzen die Erfahrung und das Wissen, das du in unser Team einbringen könntest.

DEINE ROLLE

Als Front Office Assistenz bei Capgemini bist du involviert in die administrative Organisation. Deine Skills nutzt du, um diverse interne Projekte zu übernehmen.

In dieser Position wirst du eine wichtige Rolle spielen in:

• Der Zusammenarbeit mit den Abteilungen Legal, Finanz und HR
• Du übernimmst Assistenzagenden
• Du bist Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden und Ihre Anliegen
• Du verantwortest das Fuhrparkmanagement und übernimmst die Kreditkartenverwaltung
• Du bist in regelmäßiger Kommunikation mit diversen Ämtern und Behörden

DEIN PROFIL

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast eine ausgeprägte Serviceorientierung und Dienstleistungsgedanke
• Du hast Berufserfahrung in der Administration
• Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint)
• Du hast eine selbstständige Arbeitsweise, zeigst Eigeninitiative und Lernbereitschaft, bist kreativ, kontaktfreundlich und hast eine Hands-on-Mentalität

WAS DIR BEI UNS BESONDERS GEFALLEN WIRD

• Wir verstehen die Bedeutung flexibler Arbeitsregelungen, daher bieten wir HomeOffice und flexible Arbeitszeiten. Zudem bieten wir mit unserem FlexAbroad Programm auch 45 Tage im Jahr arbeiten in ausgewählten EU-Staaten an. Du erhältst ein Umfeld, in dem du eine gesunde Work-Life-Balance aufrechterhalten kannst.
• Das Herzstück unserer Mission ist deine berufliche Entwicklung. Unser Angebot an Programmen für die berufliche Weiterbildung und verschiedenen Positionen ist darauf ausgerichtet, dich bei der Erkundung einer Welt voller Möglichkeiten zu unterstützen.
• Rüste dich mit wertvollen Zertifizierungen in den unterschiedlichsten Bereichen aus.
• Wir bieten Zusatzleistungen wie regelmäßige Team- und Firmenveranstaltungen, monatliche Essensgutscheine, myclubs Mitgliedschaft, die Jahreskarte der Wiener Linien, Massagen im Büro und vieles mehr.

Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting, wir bieten für diese Position ein monatliches Bruttogehalt EUR 2.300,-- für 40h/Woche.

Wir freuen uns über Deine Bewerbung auf Englisch, ausschließlich über unser Bewerbungsportal und unter Angabe von Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittszeitpunkt.

Über Capgemini

Capgemini ist ein globaler Business- und Technologie-Transformationspartner für Organisationen. Das Unternehmen unterstützt diese bei ihrer dualen Transformation für eine stärker digitale und nachhaltige Welt – stets auf greifbare Fortschritte für die Gesellschaft bedacht. Capgemini ist eine verantwortungsbewusste, diverse Unternehmensgruppe mit einer über 55-jährigen Geschichte und 340.000 Mitarbeitenden in mehr als 50 Ländern. Kunden vertrauen auf Capgemini, um das Potenzial von Technologie für die ganze Breite ihrer Geschäftsanforderungen zu erschließen. Capgemini entwickelt mit seiner starken Strategie, Design- und Engineering-Expertise umfassende Services und End-to-End-Lösungen. Dabei nutzt das Unternehmen seine führende Kompetenz in den Bereichen KI, Cloud und Daten sowie seine profunde Branchenexpertise und sein Partner-Ökosystem. Die Gruppe erzielte 2024 weltweit einen Umsatz von 22.1 Milliarden Euro.

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