Erfahrene:r PMO-Mitarbeiter:in

• ÖBB-Personenverkehr AG
• Wien-Favoriten, Wien, 1100, AUT
• Normalarbeitszeit Gleitzeit
• 38,5 Std.
• req21952

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Der Fachbereich New Rail Business operationalisiert die Internationalisierungsstrategie der ÖBB-Personenverkehr AG. Das Team Ausschreibungsmanagement verantwortet das Erkennen, Bewerten und Realisieren von internationalen Verkehrsausschreibungen und weiterer Marktopportunitäten im Schienenpersonenverkehr. Im Zuge von Verkehrsausschreibungen stellt das Team den nachhaltigen Erfolg durch die Ausarbeitung wirtschaftlicher Angebote sicher.

Ihr Job

• Als Mitarbeiter:in im Projektmanagement Office arbeiten Sie eng mit der Projektleitung zusammen an der Organisation und Steuerung der Ausschreibungsprojekte und übernehmen die Strukturierung und Pflege von Projektmanagement-Tools für die Zeitplanung, Projektstrukturen, Prozesse und Ressourcen.
• Sie übernehmen im Ausschreibungsteam eigenständige Aufgaben im Dokumentenmanagement, dabei analysieren Sie die Unterlagen der Verkehrsausschreibungen, koordinieren in Abstimmung mit Fachexpert:innen notwendige Rückfragen an die Ausschreibungsstelle und stellen sicher, dass wichtige Bieterinformationen an die relevanten Projektmitglieder kommuniziert werden.
• Innerhalb der Projekte übernehmen Sie eigene Arbeitspakete und treiben diese selbstständig voran, dabei koordinieren Sie eigenständig alle notwendigen Arbeitsaufträge und Deadlines, führen eigenständige Statusupdates und Abstimmungsmeetings mit Fachexpert:innen durch und dokumentieren die Projektfortschritte.
• Zudem obliegt Ihnen die Terminkoordination für Team-Jour Fixes und Gremiensitzungen und Sie unterstützen bei der Erstellung von Management-Präsentationen sowie bei der Protokollierung von Entscheidungen.
• In Ihrer Rolle sorgen Sie dafür, dass das Projektteam voll arbeitsfähig ist und mit allen relevanten Informationen, Arbeitsmitteln sowie Zugriffen ausgestattet ist.

Ihr Profil

• Sie weisen ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium vor, vorzugsweise mit Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften, Verkehrswesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftsrecht.
• Idealerweise haben Sie erste praktische Erfahrungen im Bereich Projektmanagement gesammelt.
• Sie arbeiten gern eigenverantwortlich und treiben engagiert die Abarbeitung von Arbeitspaketen voran.
• Komplexe Aufgabenstellungen erfassen Sie sicher und können diese strukturiert für ein ziel- und lösungsorientiertes Abarbeiten im Team in Arbeitspakete übersetzen.
• Sie zeichnen sich besonders dadurch aus, auch unter hoher Belastung wie insbesondere unter Termindruck qualitativ belastbare Arbeitsergebnisse zeitlich zuverlässig zu liefern.
• Ihre Arbeitsergebnisse überzeugen in Korrektheit, Struktur und Form; fortgeschrittene Microsoft-Office Kenntnisse zählen dabei zu Ihrem Basic-Skillset.
• Sie werden als Teamplayer:in wahrgenommen und überzeugen durch Ihre ebenso klare wie teamförderliche Kommunikation.
• Bereitschaft für Dienstreisen: circa alle 2-3 Wochen arbeitet das Team an ausgewählten Tagen in einem Projektbüro in München. Die Kosten für die Unterbringung werden voll vom Unternehmen getragen. Haupteinsatzort ist die Unternehmenszentrale in Wien Hauptbahnhof.

Unser Angebot

• Die ÖBB sind Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.
• Unsere Mission: bessere Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben für alle Mitarbeiter:innen des ÖBB-Konzerns. Daher bieten wir u.a. betriebsnahe Kindergärten in Wien sowie Kinderbetreuung in den Ferien oder an Fenstertagen.
• Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell und die Möglichkeit nach Absprache Home-Office zu konsumieren.
• Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, bei verschiedensten Geschäften und Dienstleister:innen und Versorgung des persönlichen Wohls durch eine moderne in-house Kantine.
• Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
• Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeiten Sie nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern können auch umweltfreundlich mit Ihrer Familie reisen.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm.
• Sie profitieren von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
• Für die Funktion „Senior Spezialist:in New Rail Business“ ist (laut Kollektivvertrag Eisenbahnunternehmen) ein Mindestentgelt von € 53.696,16 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden sie unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Silvana Schilling, +43664/6177626.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

Über das Unternehmen:

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.